扬子石化YangziNewsletterDecV6.ppt

* * 时事通讯 2003年扬子石化ERP试点项目 2003年第五期，第一页 管理者语 目前，在各工作组的共同努力下，整体工作进展良好，部分工作已超出日历进度。第一阶段工作完成率100%；第二阶段工作启动率100%，完成率80%；第三阶段工作启动率64.7%，完成率35.3%；第四阶段工作启动33.3%。 扬子石化股份公司董事长、总经理戴厚良在12月11日召开的ERP项目指导委员会会议上做了4点部署： 一、请人力资源部和信息管理部拿出ERP支持中心设置、运行管理和考核办法； 二、请信息管理部抓紧网络改造有关工作； 三、请ERP项目管理组、信息管理部重视ERP运行安全，做好系统授权工作； 四、各单位党政一把手对ERP工作要给予高度重视，坚定信心，2004年3月份上线目标不能动摇；会后，请各单位领导检查本单位ERP工作； 陈汝灼副总经理在会上做了8项安排 第五期 抓住时间点：围绕36个关键控制点，开展各项工作，1月底前做好准备工作；2月份进行调整和完善；3月份上线； 要求各单位：人员不能撤，干劲不能松； 请人力资源部尽快落实关键用户和ERP岗位定位工作； 继续抓紧数据转换和规范工作； 请计划部、财务部和信息管理部创造环境，确保按时完成网络改造工作； 重申各模块负责人，要求各司其职，做好下一步工作； 请信息管理部综合ERP系统、数采系统和IT三方面因素考虑ERP支持中心的设置问题； 请信息管理部与总部联系，请总部1月份来扬子公司检查和指导ERP工作； 12月17日下午，埃森哲公司中国区合伙人李纲在结束了对江苏油田领导的访问后来到扬子石化，拜访了主管ERP工作的陈汝灼副总经理。陈总首先欢迎李纲的来访，同时对埃森哲顾问组在扬子的工作给予了充分的肯定。陈总回顾了扬子石化ERP工作，“启动晚但是进度并不落后”。李纲谈到，作为中石化ERP项目指导委员会的成员之一，他需要考虑埃森哲与中石化公司之间的合作，给出作为外部顾问的建议，目前双方的合作非常融洽。埃森哲公司注重客户价值的实现，从去年4家试点的后评估情况和埃森哲的经验，ERP上线成功只是ERP工作的第一步，只有通过上线后的稳定应用才能实现ERP价值，为企业业务集成、提供效益服务。陈总表示扬子石化早已着手ERP支持中心的建设，提前进行ERP培训，对确保上线应用成功很有信心。陈总同时希望埃森哲公司可以考虑与信息公司的多方面合作，不局限在ERP范畴。信息公司陶万洲副总经理，埃森哲项目经理邓东旭参加了会谈。(左图） 埃森哲公司中国区合伙人李纲访问扬子石化 数据收集 2003年第五期，第二页 数据转换 PM数据转换进展与挑战 作者：设备维护组顾问 苏奕 “设备分类和特性：2000条数据，基本完成”；“功能位置，2万6千条数据，完成”；“设备：15万条数据，完成”…… 在5位数据转换关键用户的努力下，PM小组的主数据经过整理和修正，源源不断的导入到SAP系统中。为了保证正式转换的顺利进行，试导入数据不是进入真正的生产环境，而是导入到专用的“试转换”环境中。 众所周知，主数据是SAP系统正常运行的前提和基础。另一方面，PM主数据是一个包含扬子公司设备信息的巨大数据库。完备的设备信息能够大幅提升扬子石化的设备管理水平。因此这次数据转换也成为一个契机，对现有设备台帐和基础资料做一个彻底的整理和汇总，最终达到设备信息管理电子化。 目前，SAP系统试导入环境中的设备维护主数据已经初具规模：设备分类和特性、功能位置和任务清单已经导入完成；最重要的设备主数据也导入完成；设备特性值正在整理和导入过程中；备件清单部分完成，物装部门补充编码工作完成之后即可导入。 PM小组的5位数据转换关键用户童宜来，童智陶，杨建军，薛清，王金萍作为数据转换的主力为试导入工作做了大量艰苦的整理工作，同时任务清单主要由王晓云和钱海燕完成。在试导入过程中，大家一致认为，工作的主要瓶颈在于数据的整理。虽然已经利用一些软件工具对主数据进行了检查，但是由于主数据收集工作时间紧，任务重，在试导入时仍然发现相当一部分数据不符合导入要求。很多时候，数据转换的同事们需要逐条检查。 对于备件清单，物装部门正如火如荼进行补充编码。PM小组的备件清单导入 工作将在编码完成后立即开始。由于有了已经完成的设备主数据的基础，预计备 件清单将在一周之内导入完成。 通过前一段时间的努力，数据转换人员已经对该项工作愈加熟练，并且通过 数据转换，对SAP系统