埃森哲-震旦家具有限公司实施专案第01章-HR01_组织架构调整流程.docVIP

第一章-HR01_组织架构调整流程 流程说明 该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时，人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。 该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改及显示的权限，区公司及营业的人力资源只具有显示权限 创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组织单元与组织单元之间的关系是：一对一或一对多，组织单元与职位之间的关系是：一对一或一对多；即一个组织单元下可建一个或多个组织单元，也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算，所以需要给组织单元分配成本中心，或给职位分配成本中心，便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号，由8位数字构成，分成四层，编码范围49999999，例01009999用于总经理01019999用于策略49999999用于其它各级组织单元。（见附件三十四） 组织架构创建完后，通过Graphic,打印出组织系统图 （参见报表样例“26组织系统图”） 流程图 系统操作 操作范例 创建 创建组织单元对象、关系 例1：创建组织单元营业，组织代码例2：创建组织单元销售行政，组织代码系统菜单及交易代码 人力资源(组织管理(专家模式(组织单位 交易代码：P010  系统屏幕及栏位解释 例1：创建组织单元营业，组织代码栏位名称 栏位说明 资料范例 计划版本 创建组织时的一个版本号，目前所有的计划版本号都为01 01 组织单元 填入组织单元的编码（8位）必须参照职位编码原则填写 对象 对象是指组织单元、职位、或任务；必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的所有操作 此对象是指组织单元 选中信息类型名称中的对象，按键创建组织单元。  栏位名称 栏位说明 资料范例 有效性 输入该组织单元生效的日期 2001/03/08 对象缩写 填入组织单元名称的缩写 营业 对象名称 填入组织单元名称的全称 营业 按键进入下一个画面。  组织单元“营业”创建完成 例2：创建组织单元销售行政，组织代码在组织单元中：填选中信息类型名称中的对象，按键创建另一组织单元：销售行政。  栏位名称 栏位说明 资料范例 有效性 输入该组织单元生效的日期 2001/03/08 对象缩写 填入组织单元名称的缩写 销售行政 对象名称 填入组织单元名称的全称 销售行政 按键，组织单元销售行政已创建完，进入下一画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 有效性 组织单元与组织单元之间关系的起始日期 2001/03/08 关系类型 指组织单元与组织单元之间的层级关系 “A002” 相关对象类型 指组织单元（O）、职位（S）、成本中心（K） “O”指组织单元 相关对象ID 指上层组织单元的编码 按键，进入下画面。  “销售行政”及其与组织单元“营业”间的关系创建完成。 创建职位 例1：在组织单元营业下，创建职位营业总监 系统菜单及交易代码 人力资源(组织管理(专家模式(简单维护(更改 交易代码：PPOM_OLD 系统屏幕及栏位解释 例1：在组织单元营业下，创建职位营业总监 选中营业，按〈职员配备〉键。  选中营业，按键，创建职位。  栏位名称 栏位说明 资料范例 缩写 填入职位的缩写名称 营业总监 名称 填入职位名称 营业总监 需求职位数 填入职位的需求数量 1 职位的有效性 指职位的开始生效日期 1990/01/01 按键，进入下画面。  职位创建完成。给职位创建空缺 例1：给营业总监创建空缺 系统菜单及交易代码 人力资源(组织管理(专家模式(职位 交易代码：PO13 系统屏幕及栏位解释 记下职位代码。  栏位名称 栏位说明 资料范例 有效性 空缺的开始生效日期 1990/01/01 开放 表明空缺打开 开放 空缺已填充 表明此职位被人占有 无 按键，空缺创建完成。 分配成本中心 给组织单元，职位分配成本中心 例1：给组织单元“营业”分配成本中心 例2：给职位营业总监分配成本中心 系统菜单及交易代码 人力资源(组织管理(专家模式(简单维护(更改 交易代码：PPOM_OLD  系统屏幕及栏位解释 对象周期是指该组织单元的实际生效日期。 选中”营业”，双击主成本中心，给组织单元分配成本中心。  栏位名称 栏位说明 资料范例 成本中心 输入与该组织单元相对应的成本中心代码 F001102