扬子石化YPC Status Summary 030718_v1.1.pptVIP

扬子石化ERP周工作例会报告7月14日 至 7月18日埃森哲项目管理组 汇报内容 第 *页 内 容 关键时间点完成情况 主要工作进度 二周滚动计划 各小组进度汇报 亟需领导决策问题 工作总体进度－四阶段 八月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 一月 二月 四月 二月 三月 十二 月 三月 十一 月 项目准备、总体方案设计 上线支持与验收 现场支持(1个月) 月结/年结 远程支持(2个月) 系统验收 五月 四月 六月 培训、数据转换与上线 讲师培训 用户培训 数据转换 系统切换 用户和权限管理 规章制度调整 系统上线 系统配置和单元测试 系统集成测试 系统用户测试 程序开发和测试 权限测试 设计 需求分析 模板讨论 流程详细设计 开发功能设计 权限设计 配置、编程与测试 技术架构支持 项目管理 数据收集、整理、编码和审核 工作总体进度－关键时间点 进行中，动、静设备科的工作难度较大 物资编码、整理完毕 9月30日 进行中，整体进度按计划进行 设备编码、整理完毕 10月24日 进行中 内部报表开发测试完毕 10月24日 进行中 外部报表开发测试完毕 10月24日 未开始，机房的改造需要尽快启动 生产服务器安装调试完毕 9月12日 完成（包括实施计划、服务器安装、机房网络需求等） 信息技术架构设计结束 7月11日 系统集成测试结束 系统设置和单元测试结束 业务流程和详细设计签收 关键流程的系统演示结束 业务流程详细设计初稿完成 总部批准初步设计方案和立项报告 企业ERP项目人员确定、工作环境就绪 项目进度控制 完成 5月30日 完成 6月20日 完成 7月11日 进行中，预计7月25日完成 8月15日 未开始，相关准备工作已经启动 10月24日 完成 4月30日 完成 4月11日 完成情况 关键时间点 整体进度按计划进行，关键时间点按时完成，个别工作有望提前。 工作总体进度－关键时间点（续） 未开始，专业组长已经基本认可相关方案与计划 财务固定资产模块上线 1月1日 进行中，目前重点在各专业组内部的通用角色 SAP角色配置、测试完毕 11月21日 进行中 网络等基础环境就绪 11月21日 未开始 用户接受测试结束 12月5日 未开始 SAP系统3月月结结束 4月10日 进行中，重点在于物资和设备数据的收集与编码 数据试转换结束并确认 1月16日 未开始，已经制定了初步培训计划 最终用户培训结束 1月16日 未开始 正式数据转换结束并确认 3月8日 未开始 补充交易数据录入完毕 3月14日 未开始 系统正式运行 3月15日 项目进度控制 完成情况 关键时间点 关于研究院的实施方案已经达成共识（会议纪要见另文），基本上对业务流程和角色等的设计没有较大影响，除了设备模块需要增加一个子流程。 主要工作进度－关于流程设计 系统配置与单元测试将较原计划提前完成，预计本月25日；本周开始为系统集成测试做准备，包括确定业务情节、培训关键用户、测试数据和后勤的准备等。 主要工作进度－关于系统配置 系统集成测试将基于所有未来设计流程，尽量采用业务真实数据，侧重于集成性，在最终交付用户执行用户测试之前解决所有系统配置和（或）设计上的问题。集成测试以顾问组为主，Bee Lay担任系统集成测试组长；报表和权限不在测试范围内。 主要工作进度－关于系统集成测试 各专业组组长已经基本完成扬子内部客户化开发清单的确认工作；顾问组和信息公司人员正在编写功能设计，随后进行客户化的开发和测试。 主要工作进度－关于客户化 设备组的外部报表正在进一步评估中，其余报表的开发进度如下： 主要工作进度－关于客户化（续） 库存组完成SAP通用角色的设计工作；信息技术组完成通用角色的系统配置，正在进一步测试。 主要工作进度－关于SAP角色定义 主要工作进度－关于数据转换 上周： 物资组完成对营销物供部门关于主数据收集模板的介绍，以及召开主数据收集的启动会议； 编码小组召开第二次例会，通报整体进度，反应具体问题，明确要求以唯一性、准确性和完整性的“三性原则”来落实各项工作 ； 会议明确了对于即将技术淘汰的物资仍然要求编码、整理；技术监督部参与编码的人员将按照总部要求尽快完成产品对应MRO类别（到第三层）的工作；财务的员工主数据将主要参照扬子人力资源部现有的员工编码； 本周： 财务组进行数据转换原则和方法的介绍，并开始进行各子模块的数据收集工作； 物资、设备、物料、销售和财务继续相关主数据的编码、收集和整理工作； 主要工作进度－关于数据转换（续） 机动部关于设备主数据编码、收集情况进度如下： 主要工作进度－关于数据转换（续） 物装部关于物资主数据编码、收集情况进度如下： 主要工作进度－关于数据转换（续） 关于物资编码原则的示意： 按中国石化标准化小组的