太原钢铁FGC-03信息记录.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP_MM模块操作手册 （废钢处） 编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组 编写日期: 2006年01月26日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 003 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 金志斌 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-01-26 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 9 信息记录 （操作手册代码：MM-01-62a） 一、功能描述 1.名词解释： 信息记录——采购信息记录也就是通常的采购价格主数据，它不但建立了物料和供应商之间的联系，记录采购价格和计划费用等各种价格条款，而且有时间、数量级别的灵活价格条件。采购框架合同和采购订单的价格全部从采购信息记录自动读取，一般不能在采购合同和采购订单上直接修改价格。通过建立采购信息记录可以减少采购订单的创建过程维护价格的环节。 如果有信息记录，则采购订单优先从信息记录中读取价格数据，减少每次询报价工作。所以适用于长单和顺标业务。信息记录包括内容：物料编号、供应商、价格、单位、有效日期。一般根据询报价审批结果或顺标审批报告，查系统是否存在信息记录。如果存在信息记录则更新采购信息记录（更新包含延长日期和修改价格），如果不存在则创建新的信息记录。 2.适用范围：【该步骤适用于废钢处采购信息记录的创建、显示和维护的流程】 3.前关联： 【创建供应商主数据、物料主数据、定价】 4.后关联： 【创建采购订单或框架协议】 5.相关的流程图编号： S13.04 信息记录维护流程 6.注意事项：1、创建是要确认信息记录类别 2、维护条件时要注意确认时间范围 7.未来业务描述：物料的采购信息记录对每个供应商只需维护一次，上线前会将废钢处现有的采购信息记录全部录入系统，如果要增加供应商或采购物料则要创建新的信息记录。 废钢处只有服务采购业务不做采购信息记录。 二、具体操作 第一种情况 创建信息记录 路径：后勤--→物料管理--→采购--→主数据--→信息记录--→ME11-创建 事务代码（快捷代码）：ME11 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 2、根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（创建信息记录初始屏幕）： 3、初始屏幕中选择或输入： 供应商——供应商编码 物料——采购物料编码 采购组织——3000 选择信息记录对应的采购信息类别（多选一），上述内容确认后回车出现如下屏幕（采购组织数据视图）： 在上面屏幕中选择或输入： 计划交货时间——采购订单下达到供应商交货的期间天数 采购组——根据采购物料和采购类型选择 废钢处采购组： F01——普废采购组 F02——不锈采购组 F03——回收采购组 F05——石灰采购组 F06——委托加工采购组 F07——加工服务采购组 F08——委托代理采购组 税代码——供应商结算的税率 净价——物料采购价格或委托加工价格 输入以上内容后，点击按键，进入下一屏幕（条件补充视图）： 在上面屏幕中输入信息记录有效期时间后，如有其它采购条件按照指示下拉选择，出现如下屏幕： 6、双击对应的条件名称，回到（条件补充视图）： 7、在上面屏幕中的金额字段中输入：金额值（此步骤选择为运费）、百分比数字，回车，点击，信息记录创建完成，屏幕左下方提示： 采购信息记录创建完成，采购信息记录生效。 第二种情况 更改信息记录 在每次审批定价后（废钢处采购物料不采用询报价的方式），维护信息记录的操作人员要在系统中更改价格、有效日期或其它数据，采购员若根据市场价格变动，提出修改价格或有效期的申请。则需要购销科长书面审批后将申请传递给数据维护员进行维护。 路径：后勤--→物料管理--→采购--→主数据--→信息记录--→ME12-更改 事务代码（快捷代码）：ME12 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 2、根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（创建信息记录初始屏幕）： 3、根据上图操作指示，进入修改信息记录一般数据屏幕和采购组织数据屏幕中修改对应的数据，切换屏幕按回车键。如果要更改信息记录价格，单击屏幕左上方的，弹出有效期间选择屏幕： 4、按照上图操作，点击进入条件补充屏幕： 在条件补充屏幕中选择或输入： 有效期间——价格、条件的有效起始日期 金额——新的采购价格 完成以上动作后，点击键，屏幕左下方提示为： 信息记录更改完成，新的信息记录价格将在有效时间内生效。 第三种情况 显示信息记录 路径