太原钢铁FGC-06框架协议.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP_MM模块操作手册 （废钢处） 编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组 编写日期: 2006年01月26日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 003 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-01-26 金志斌 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 9 框架协议 （操作手册代码：MM-01-62a） 一、功能描述 1.名词解释： 项目类别——定义框架合同行项目的类型，如M表示创建合同是不知道具体的物料号，只有到具体下采购订单时才知道物料号 2.适用范围：【该步骤适用于废钢处框架协议的创建、维护/审批和显示的流程】 3.前关联： 【创建物料主数据、创建供应商主数据】 4.后关联： 【创建核准采购订单】 5.相关的流程图编号： S23.03 框架合同采购处理流程 6.注意事项： 1、注意需求跟踪号的输入 2、注意选择项目类别为M SAP中的采购框架合同是长期性的在一定时间内有效的采购凭证。使用SAP以后，可以通过采购框架合同方式管理普通废钢、石灰的采购过程。 二、具体操作 第一种情况 创建框架协议 此步骤适用于废钢处外购普通废钢和石灰的采购业务 路径：后勤--→物料管理--→采购--→框架协议--→合同--→ME31K -创建 事务代码（快捷代码）：ME31K 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 2、根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（创建框架协议初始屏幕）： 初始屏幕中输入： 供应商——供应商编码 协议类型——下拉选择为 SF（废钢处数量合同） 采购组织——3000 采购组——根据采购采购物料决定 需求跟踪号——PF（业务简称汉语拼音缩写，便于查询） 废钢处要求在创建采购凭证时输入跟踪号，以业务简称汉语拼音缩写为代码： 具体规则如下： 外采不锈废钢跟踪号代码——BX（不锈） 外采普通废钢跟踪号代码——PF（普废） 委托加工采购跟踪号代码——WT(委托) 服务采购跟踪号代码——FW（服务） 外采石灰跟踪号代码——SH (石灰） 退货业务跟踪号代码——TH（退货） 公司内部子公司废钢回收业务——HS（回收） 输入以上内容后，回车或点击键进入下一屏幕（抬头数据屏幕）： 在上面屏幕中输入或下拉选择框架协议有效日期，回车进入下一屏幕（项目总览）： 在上面屏幕中的框架协议项中选择或输入： P（项目类型）——输入M－未知的物料（可下拉选择） 短文本——采购物料的简单描述，废钢处只有普通废钢和外购石灰采购时用框架协议的方式，通过跟三级交流，短文本字段做为三级区分外购普废和外购石灰的控制字段。短文本的填写必须符合如下规则：如果是外购普通废钢，短文本栏填写“外购普废”四个汉字，如果是外购石灰，短文本栏填写“外购石灰”四个汉字，顶格填写不留空格，不能是其他任何字符和汉字。 目标数量——采购数量 CPU——物料的单位（可下拉选择） 净价——物料每吨的采购价格 物料组——物料所在物料组的编码（可下拉选择） 工厂——6000 以上内容输入正确后，回车进入下一屏幕（项目细节屏幕）： 在上面屏幕中输入或点选税码，回车，回到项目细节屏幕： 如果此采购业务还有其它条款，按照上图指示操作，进入如下屏幕（条件补充屏幕）： 根据上图所示，输入或选择条件有效时间、条件类型和金额（与采购信息记录条件选择一致） 上述内容确认后，点击保存键，出现如下屏幕（保存凭证）： 点击 按钮，继续创建框架协议； 点击取消按钮，界面回到SAP系统初始屏幕； 点击按钮或回车，框架协议创建结束，在屏幕左下方提示： 第二种情况 更改框架协议 路径：后勤--→物料管理--→采购--→框架协议--→合同--→ME32K –更改 事务代码（快捷代码）：ME32K 第三种情况 显示框架协议 路径：后勤--→物料管理--→采购--→框架协议--→合同--→ME33K –显示 事务代码（快捷代码）：ME33K 第四种情况 审批/取消审批框架协议 废钢处审批/取消审批的框架协议类型包括： 外采普通废钢框架协议 外采石灰框架协议 路径：后勤--→物料管理--→采购--→框架协议--→合同--→ME35K –批准 事务代码（快捷代码）：ME35K 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 2、根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（批准采购凭证屏幕）： 3、根据上面屏幕提示，