罗普斯金LPSK_PM010_SAP项目章程.docVIP

罗普斯金SAP实施项目项目章程 作者: 高林旭 日期: 05,10 2005 版本: Version 1.0 目录 罗普斯金SAP实施项目项目章程 1 目录 2 文档目的 4 项目章程介绍 5 总览 5 实施服务合同 5 项目目标 5 项目范围 5 项目组织结构 10 实施方法 12 项目准备 12 方案设计 12 系统实现 12 最后准备 12 系统上线和支持 12 项目交付的文件 12 Issue管理方法 14 总览 14 各阶段任务 14 定义和记录问题 14 分析和评估效果 14 任务分解 14 Issue状态监控 14 结束issue 15 Issue状态升级 15 Issue管理表格 15 风险管理方法 16 总览 16 各阶段任务 16 风险确认 16 风险可能性的评估 16 风险影响的评估 17 风险降低 17 风险监控 17 风险管理的标准和模板 17 风险日志 17 风险的可能性 17 风险的影响 18 项目会议 19 文件签署 20 文档目的 本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策、标准及程序。文档资料也阐明了何时、何人如何使用这些政策、标准及程序。 如未有特使申明，本文档资料的内容适合于项目中的所有人。 项目章程介绍 总览 苏州罗普斯金铝业有限公司（以下简称“罗普斯金”）决定在公司实施SAP R/3企业管理系统，并选择上海全富汉得软件技术有限公司（以下简称“汉得公司”）进行SAP R/3 系统实施。该项目章程作为双方同意的文件，将包括项目目标的定义、实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认，以及项目工作的计划。 为保证项目实施达到预期的目标，该文件的签署将赋予公司实施小组权责并开始工作。 实施服务合同 实施服务合同是罗普斯金和汉得公司双方签署的具有合同效应的文件。有关项目实施范围和责任的争议，实施服务合同将作为唯一的法定文件。 具体内容参见实施服务合同。 项目目标 为罗普斯金搭建一个基于SAP系统的信息化平台。该信息平台将能够支撑罗普斯金的财务和物流管理，以实现物流、资金流、信息流的统一。 项目范围 组织机构范围：苏州罗普斯金铝业有限公司。 业务范围： 主要模块包括财务会计FI、成本会计CO、资金管理TR、物料管理MM、销售与分销SD、生产管理PP、设备管理PM、质量管理QM、工作流WF、客户关系管理CRM。各模块功能列表如下： 模块 子模块 功能描述 FI财务会计 总帐会计 创建适用于整个公司的会计科目表 总帐凭证预制 总帐凭证过帐 凭证冲销 总帐余额查询 总帐清帐 明细分类帐 总帐月结、年结处理 － 结账动作及会计报表出具 公司间费用结算 应付会计 供应商信息的管理 预付账款凭证制作与清帐 供应商发票检验 应付账款清帐 应付票据处理 票据打印 供应商应付账款查询 付款计划 应收会计 客户信息的管理 预收账款凭证制作与清帐 应收账款清帐 应收票据处理 票据打印 客户应收账款查询 其它应收款处理 信用控制 金税接口 固定资产 固定资产信息管理 固定资产初始确认 固定资产折旧模拟 固定资产折旧处理 固定资产调拨 固定资产报废 固定资产盘点清单 物料转固定资产 固定资产冻结与重新启用 固定资产分离 固定资产的替代 固定资产维修费用统计 预算会计 预算编制 预算结构 预算分析 预算调整 CO成本会计 成本中心会计 成本中心主数据管理 成本要素主数据 外购物料－实际成本（移动平均） 自制物料－标准成本 成本中心费用计划、实际比较 成本中心实际成本归集 成本中心实际费用分摊 利润中心会计 建立利润中心、通过对部门的费用、成本、收入的评估来分析各部门的利润 内部订单会计 成本结构确定 内部订单收集和统计发生的实际成本 成本结转 计划、实际成本的比较和差异分析 盈利能力分析 盈利情况或贡献盈余分析 数据分析可按订单、期间、项目来显示 产品成本控制 成本核算 生产订单成本分析 TR资金管理 现金管理 银行对帐单 资金寸头处理 在途资金和流动性预测 资金集中控制 现金预算管理 现金流量状态 实时现金流量表 利润中心考核 财务报表及其它 三大报表：资产负债表、损益表、现金流报表 内部管理性报表如利润表等 财务分析报表 与用友接口程序 SD销售与分销 销售主数据管理 客户、会员信息管理 价格管理体系及定价过程管理 销售二次折扣、佣金、年终反馈 销售管理 销售报价处理 销售订单处理 订单录入时库存可用性检查 免费样品处理 客户信用管理 信用额度确定及额度占用评估 信用控制锁定 信用控制解除锁定 产品交货处理 交货单建立 交货单取消 货物拣配 包装管理 运输管理 交货发货过帐处理 退货处理 发票处理 创建发票并过帐到应收账款 发票冲销 与金税系统接口程