凤竹纺织FZMM-103采购信息记录维护流程V3.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 物料管理模块 流程名称：采购信息记录维护流程 流程编号：FZMM-103 作者：曾云阳 谢宝松 庄兴 张志兵 日期：2005-7-19 版本：V3.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 7 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档/03215MM/FZMM-103采购信息记录维护流程V3.0.doc 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 1．0 2005-6-29 曾云阳 2．0 2005-7-11 曾云阳 版本修正 3．0 2005-7-19 曾云阳 谢宝松 庄兴 张志兵 版本修正 批准记录 姓名 职务 签名 日期 曾云阳 凤竹MM组组长 谢宝松 凤竹MM组关键用户 张志兵 惠普MM顾问 蒋华青 凤竹项目副经理 陈锋 凤竹供应部部长，凤竹项目经理 陈兰 惠普项目经理 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP文档 SAP处理 SAP文档 连接 非SAP操作 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范采购信息记录的维护管理，为缩短采购流程，减少不必要的系统询报价操作，对已定价且会多次采购的物料，通过维护好物料的采购价格、交期等采购信息记录，以便直接下达采购订单。 未来流程综述 供应部/营销中心/设备部按需求签订《委外加工合同》或长期定价的《产品购销合同》； 供应部/营销中心/设备部采购员根据《采购信息记录维护管理规定》的要求填写相关物料的《采购信息记录维护申请表》； 供应部文员/营销中心采购员根据《采购信息记录维护申请表》在SAP系统中维护相关资料（维护时需要体现《产品购销合同》的合同号）； 对现有流程的优化 系统进行控制采购，直接下达采购订单，缩速采购流程； 可通过系统查询供应商与物料的相关资料（采购员、价格、交期等）； 可通过系统查询《产品购销合同》的合同号，方便信息稽核； 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 签订《产品购销合同》 采购员 合同经部门负责人审批之后 供应部/营销中心 采购人员根据采购需求，经部门负责人审批之后，签订长期定价的《产品购销合同》。 签订《委外加工合同》 采购员 合同经部门负责人审批之后 供应部/营销中心 按生产需求，签订《委外加工合同》。 填写《采购信息记录维护申请表》 采购员 合同签订之后 供应部/营销中心 填写《采购信息记录维护申请表》。 将信息维护进SAP系统 供应部文员/营销中心采购员 接到已填写完整《采购信息记录维护申请表》 供应部/营销中心 将《采购信息记录维护申请表》的资料录入SAP系统。 通知申请人 供应部文员/营销中心采购员 采购信息记录维护完毕 供应部/营销中心 通知申请人说明维护完毕。 其它说明 采购信息记录的维护类型： 合同类型 维护类型 委外加工合同 分包 产品购销合同 标准 对于签订长期产品购销合同与委外加工合同的物料采购，因无需进行询报价而直接下达采购订单，故需事先维护好采购信息记录，以便采购订单可从采购信息记录中调取价格信息与供方信息。 特殊情况说明 设备部的信息记录的系统维护由供应部文员负责； 相应管理 报表、单据需求 《采购信息记录维护申请表》 采购信息记录查询的SAP标准报表 采购信息记录：用于记录物料与供应商之间关系，如价格、交期等，产生的方式主要有手工维护和通过询报价生成。 FZSAP MM模块未来业务流程设计 版本: V3.0 文件名: FZMM-103采购信息记录维护流程V3.0 页码: 8 / 8 生成日期: 2005-7-19 修改者: 曾云阳 谢宝松 庄兴 张志兵 修改日期: 2005-7-19 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用