太原钢铁FGC-08直接创建采购订单.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP_MM模块操作手册 （废钢处） 编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组 编写日期: 2006年01月26日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 003 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-01-26 金志斌 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 9 直接创建采购订单 （操作手册代码：MM-01-62a） 一、功能描述 1.名词解释： 采购订单——是收货和形成应付款的依据，没有采购订单，仓库不能在SAP中收货，财务科也不能做发票校验（不能形成应付款） 2.适用范围：【该步骤适用于废钢处直接创建采购订单的流程】 3.前关联： 【创建物料主数据、供应商主数据】 4.后关联： 【采购订单审批】 5.相关的流程图编号：S23.02 标准采购订单处理流程 6.注意事项： 二、具体操作 第一种情况 直接创建采购订单 此步骤适用于公司内部子公司废钢回收业务 集团内不在上线范围内的子公司在SAP系统作为独立的供应商看待，其回收业务适合采购处理。未来废钢处将与子公司签订废钢回收合同，在系统中每月创建一张采购订单，采购订单不需审批，收货是根据采购订单，移动类型101/102（计质量触发SAP收货） 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→创建--→ME21N-已知供应商/供应工厂 事务代码（快捷代码）：ME21N 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（建立采购订单屏幕）： 首先输入供应商代码，回车，抬头文件展开，显示为如下屏幕： 按照上图提示，输入： 采购组织——3000 采购组——F03回收采购组 公司代码——6000 输入以上内容后回车，在项目总览中完成以下动作： 在上面屏幕中输入： 物料——内部回收物料编码 数量——计划回收数量 交货日期——回收计划期限日期 工厂——6000 6、点击（项目细节）键可展开项目细节内容；点击（项目）可或隐藏项目细节内容。 在项目中的交货标签中，装运须知注意选择：太钢计量和太钢检验结算 废钢处采购物料只有进口不锈废钢有按照原带计量结算的条款，此业务的执行由国贸公司代理采购，也就是说采购订单的创建也有国贸公司负责，所以废钢处所有订单的装运须知均为太钢计量和太钢检验结算。若在未来业务中增加其它结算条款，则按照实际业务进行选择。 输入上述内容后回车，点击键进行检查，弹出消息屏幕： 以上内容确认无误后，点击保存键保存，会弹出保存凭证： 点击 按钮，弹出消息屏幕； 点击取消按钮，继续创建维护采购订单； 点击按钮或回车，采购订单创建结束，在屏幕左下方提示： 采购订单创建完毕，采购订单生效。 第二种情况 关闭采购订单 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→ME22N – 更改 事务代码（快捷代码）：ME22N 第三种情况 更改采购订单 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→ME22N - 更改 事务代码（快捷代码）：ME22N 注：若要更改审批后的采购订单，要求取消审批后才能更改，更改后再进行审批。 第四种情况 显示采购订单 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→ME23N – 显示 事务代码（快捷代码）：ME23N 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－MM-01-62a直接创建采购订单 太钢信息化项目保密资料 Page 3 of 7