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* * 模拟转换开始了 时事通讯 2003年扬子石化ERP试点项目 2003年第四期，第一页 管理者语 扬子石化ERP项目组11月份的主要工作是最终用户培训、完成报表测试、模拟数据转换，以及设备备件清单的收集与编码。 实施ERP项目必须目标明确、责任明确，尽管公司工作较多、面临的困难较大，但是扬子公司依然将给予ERP项目全力支持。 ERP试点成功是非常重要的！ ERP系统应该要有开放性，要能适应未来业务的重整和变化；以后在实施其它模块时，虽然系统的改变和调整是必须的，但是不能有根本性的变化。 扬子石化股份公司总经理：戴厚良 11月项目里程碑 第四期 如果有任何要求或疑问，希望在下期时事通讯中予以解答，请联系：埃森哲公司顾问邓东旭，张锡芳 扬子石化信息公司魏强 电话：025-7784696 网址：8/erp 用户培训 截至11月28日，共完成23个班、共622人的培训和考试，合格率100%；其中财务123人，销售110人，设备194人，物装180人，库存15人；还将安排收、发货和物装库管、采购等6个班共170人的培训，计划12月12日全面结束； 培训管理组正在制定岗位专题培训计划； 讲师授课内容录制完毕，正在进行编辑工作。 客户化开发 扬子全部136个客户化报表、表单、功能增强和接口中，目前有134个编程完毕，完成率98.5%；顾问和关键用户共同测试完成126个，完成率92.6%；计划12月12日全面完成； 功能组和技术组正在完善所有功能设计和技术说明文档。 主数据收集整理 各生产厂主要设备备件清单收集完毕，物装部正在对其进行赋码和新编码工作，计划将于12月中旬完成。 模拟数据转换 11月12日召开有关物装部、机动部、财务部、营销部、信息部参加的数据转换工作会议，沟通项目模拟转换的工作安排； 11月12日模拟转换环境和转换账号就绪； 11月21日，物装完成47.8万条物料主数据的转换工作； 11月28日，设备组功能位置、分类特性已经全部完成，设备主数据接近完成。总数据量近14万条； 11月28日，销售组全面完成客户主数据与信用主数据转换工作，共计1,650条数据； 11月26日，财务组完成所有静态数据，包括客户、供应商、在建工程、订单，共计1万条数据。 变革管理 配合ERP《时事通讯》的撰写，同时为了推进和深入ERP宣传工作，项目组继续《我与ERP》征文活动； 各工作组正在着手编写ERP岗位职责和手册。 统计系统接口 支持ERP生产成本核算的基础数据由金森特统计系统提供。11月16日总部组织了对扬子金森特优化工作的验收。目前正在进行金森特与ERP接口的测试。 数据转换工作介绍 2003年第四期，第二页 C Q M A 埃森哲客户质量管理行 通讯员： 张学龙 10月31日下午，扬子石化股份公司总经 理戴厚良在扬子宾馆会见了前来访问和进行 CQMA (Client Quality Management Assessment) 的埃森哲亚太地区石 油能源化工行业质量保证负责人何嘉顺一行。 戴厚良向远道而来的客人表示了欢迎，并感谢埃森哲公司对扬子公司 ERP项目的大力支持。他希望此次会谈能在两企业之间搭建一座沟通的桥 梁，通过双方的努力把扬子公司ERP项目做好。戴厚良表示对前期的ERP工作总体是满意的，但是由于客观条件的限制，比如BPR工作等，所以即使是明年三月上线，仍然有许多工作要做，因此不能放松。 何嘉顺向戴厚良介绍了此行的目的。他说，扬子公司ERP项目不仅对于扬子公司，对于中国石化总公司和埃森哲公司都是非常重要的。他希望通过此行，能和扬子公司有充分的交流，有充分的互动沟通，一起通过更为客观的分析来规避ERP项目实施的风险，更好的服务于项目，把项目做好。何嘉顺强调了ERP项目实施应注意的三点：一、项目组应该运用多年积累下来的一整套工作方法、步骤和规则来确保项目组所实施的工作是正确的，并且做的是应该做的事情。二、项目组要采用正确的方法进行实施，少走弯路。三、项目组应该确保项目结束时可以得到正确和希望看到的结果。 戴厚良最后强调，实施ERP项目必须目标明确、责任明确，尽管公司工作较多、面临的困难较大，但是扬子公司依然将给予ERP