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现有业务流程调研报告
物料管理模块
流程编号:AI-MM-020
流程名称:共用物品采购
责任人: 徐燕杰
日期: 2002-03-19
版本: V3.0
流程描述:
本流程主要描述了共用物品的采购过程。
相关岗位职责分工
质保部:提供化验用品需求计划,由部门经理审核,储运部复核,主管副总审批。
储运部:提供月劳动保护用品及低值易耗品需求计划由部门经理审核,报主管副总审批。
设备部:提供月五金配件需求计划,由部门经理审核。报主管副总审批。
供应部:根据相关需求计划进行采购。
储运部:负责收货。
流程详述
流程名称:共用物品采购(AI-MM-020) 备注
1、 质保部、储运部、设备部根据当月生产计划制订各种共用物品需求计划,需求计划包括:物品名称、规格、数量、品牌等,需求计划由部门经理审核、储运部复核。主管副总审批,需求计划一式四联,第一联由需求部门存档,第二联交储运部,第三、四联交供应部。
供应部对所有需求计划进行量的分配,将各部门不同的需求计划第三联交二名业务员,第四联供应部存档,并在存档的需求计划上填写采购员的姓名以便追踪。
单据/报表
需求计划
入库单
问题分析
此流程不能及时反映采购员物品采购到位情况,全部要人工去查询才能了解采购任务完成情况,各部门投诉较多,物品价格不能长期稳定。
TT-ERP 现有业务流程调研报告 版本:
3.0 文件名:
AI-MM-020 V3.0.doc 页码:
4 / 4 生成日期:
2002-3-15 9:04 修改者:
徐燕杰 修改日期:
22/03/2002
密件:仅供太太药业内部使用
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