大连重工AI-SD-020-v1.2信息管理.docVIP

大连重工·起重集团有限公司ERP项目 现有业务调研报告-销售与分销 作 者： SAP SD 项目小组 保存日期： 2003年11月28日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年12月15日 文档号：AI-SD-020 版本号：1.2 说明： 2003/11/17~28日，按大连重工·起重集团有限公司SAP 项目的要求， SD模块系统实施顾问组对营销一处、第一事业部等单位进行了现状调研，本次调研采取的方式是现场访谈,营销一处、第一事业部相关人员根据顾问的问题点进行介绍，并根据公司现有流程绘制成现状流程图及说明。此次调研的目的是了解大连重工·起重集团有限公司的基本状况及近期可以预见的一些变化，从而为项目实施提供一个大致的范围。下面是顾问对营销与分销部分作为调研对象，并分别对相关部门进行了拜访。 受访单位/部门 受访人/职位/通讯方式 时间 主 题 营销一处 宿世光/科长2003/11/24 信息管理 本文档有项目组人员李岩、高亮与神州数码实施顾问周科湘共同编写，由李岩、高亮负责整理。 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年11月28日 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓名 签名 日期 宿世光 腾晓飞 该文档需要以下人员批准： 姓名 签名 日期 赵洪强 存档 该文档存档在大连重工·起重集团有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件 流程描述 信息管理，由项目负责人负责信息收集，信息管理员负责对收集到的这些信息进行信息立项和筛选，再按产品按区域进行信息分类管理，每月初向集团公司各经营单位发布信息一次，项目负责人对已发布的信息及时跟踪，掌握信息进展情况，并随时向信息管理员反馈信息动态情况。信息管理员对信息跟踪情况、信息反馈虚实进行检查并考核。每月底整理《年度市场需求信息明细》《月份信息统计表》上报有关领导，对信息进行汇总发布，负责按合同产品输入计算机“产品流向”库存档。 相关岗位职责分工 商品厂/项目负责人、信息管理员、设计院 流程详述 单据/报表 市场需求信息登记表、市场信息发布通知单、月份信息统计表、年度市场需求信息明细、年度月份招标项目情况一览表。 问题分析 1．针对大重经营体制模式，如何加大对各经营单位管理力度，督查其信息上报，跟踪情况需研究。 2．通过对信息整个过程的管理，为领导决策提供依据，提高中标比率。 3．遵守信息保密原则，各经营单位不能打开营销部的信息库，营销部有权查阅各经营单位信息库。 4．信息管理按营销区域、产品类别、各经营单位分别列库。 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—现有业务调研报告-销售与分销 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 请首先在“属性”中的“标题”栏输入本文档的中文名称，之后更新域。页眉中的相关信息将随之更新。 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。 请按“文档命名规范”输入文档号即可，页眉中的相关信息将自动更新。 小的版本变动请调整最后一位，大的版本变动请调整首位。 如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。 文档号：A I –SD-V1.2