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凤竹纺织未来业务流程设计
派纱流程
作者:肖雁来、朱朝凯、李振卓
日期:2005-7-19
版本:V3.0
目 录
1 文档保存及批准 3
1.1 文档保存 3
1.2 修改记录 3
1.3 批准记录 3
2 图示解释 5
3 业务流程设计 6
3.1 未来业务子流程模式-说明 6
3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 7
3.3 其它说明 8
文档保存及批准
文档保存
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修改记录
版本 日期 修改者 文件修订摘要 1.0 2005-6-19 2.0 2005-7-08 版本修正 3.0 2005-7-19 版本修正
批准记录
姓名 职务 签名 日期 李振卓 凤竹PP组组长
肖雁来 惠普PP顾问
阎世华 凤竹计划调度室副主任
黄剑武 凤竹生产副总
蒋华青 凤竹项目副经理
陈锋 凤竹项目经理
陈兰 惠普项目经理
图示解释
图例 定义 图例 定义 开始
非SAP凭证 SAP处理
SAP凭证 连接
非SAP处理 判断 结束 子流程
业务流程设计
未来业务子流程模式-说明
目标/宗旨
将来SAP系统里棉纱物料号的定义没有区分棉纱产地、批次、等级等信息。 但是棉纱的产地、批次、等级等信息是影响棉纱可用性的因素。由于SAP系统里的物料需求计划是基于物料号的,SAP系统无法自动检查棉纱的可用性以及计算棉纱的补货建议。对于具体的销售订单的需求,棉纱的可用性的检查必须由派纱人员手工来完成的,派纱必须考虑各批棉纱产地、批次、等级、成本、适染颜色等因素,所以派纱人员必须具备相当的专业知识。将来公司拟建立专门的原料组来做这个工作。
未来流程综述
在运行完物料需求计划之后, 原料组应查询坯布和成品色纱的生产计划单,然后根据棉纱批次的报表,指定各个生产计划单所需要的坯纱,并把派纱结果记录到派纱记录表去。如果棉纱不可用,则需要在系统里手工创建采购申请,并且考虑采购周期,调整生产计划单的时间。
对现有流程的优化
将指定棉纱批次归口到原料组管理,以保证物料的可用性及准确性。
未来业务子流程模式 – 流程图
流程描述
业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业 务 描 述 1.物料需求计划流程 计划调度员 转物料需求计划后 计划调度室 销售订单跑完MRP后,将有物料需求的订单转物料需求计划订单。 2.查询毛坯布和成品色纱计划订单 材料员 查询毛坯布和成品色纱的计划订单后 原料组 查询毛坯布和成品色纱的计划订单所需物料。 3.查询棉纱批次 材料员 查询计划订单后 原料组 根据计划订单需求检查棉纱批次情况。 4.维护棉纱派纱表 材料员 查询棉纱批次后 原料组 将已确定、适合计划的棉纱批次维护到《棉纱派纱表》中。 5.棉纱是否可用 材料员 维护棉纱派纱表后 原料组 检查棉纱数量等是否可用。 6.计划订单转生产订单流程 计划调度员 确认棉纱可用后 计划调度室 材料员确认物料可用后,由计划调度将计划订单转成生产订单。 7.调整生产计划单完工时间 材料员 确认棉纱不可用后 原料组 在确认棉纱不可用后,材料员应考虑棉纱的采购周期,然后调整生产计划单的完工时间。 8.手工创建
采购申请 材料员 确认需要手工创建采购申请时 原料组 当材料员确认棉纱不可用需要采购时,应手工创建采购申请单。 9.生产性物料采购流程 采购员 确认生产性物料不可用后 原料组 将采购申请单转成采购订单,并按规定进行采购。
其它说明
特殊情况说明
1.订单所需棉纱的纱支规格、比例等规格部在《织造工艺分析表》中予以明确,然后由由原料组根据工艺要求及订单质量、价格等因素指定具体的棉纱产地和批次。当规格部指定纱支不可用时,原料组若想调整纱支规格,必须重新报规格部进行工艺分析和设计,并得到规格部的确认,否则,原料组不得擅自更改纱支规格。
2.未指定棉纱批次,计划调度室不得将生产订单转为生产订单;
3. 原料组将订单所需棉纱批次维护到《棉纱派纱表》里后,应及时交计划调度室进行转计划订单为生产订单;
4. 在确认棉纱需采购时,一定要考虑棉纱的采购周期,然后调整生产计划单的完工时间。
相应行政管理规定
《织造工艺分析及派纱管理规定》
权限需求
计划调度、调度室主管:查询、显示及转计划订单权限;查询、显示订单派纱情况权限;
原料组材料员:查询、显示计划订单物料需求情况权限;查询棉纱批次库存情况权限;调整计划订单完工时间权限;
原料组采购员:查询、显示采购申请权限。
报表、单据
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