ERP项目会议纪要－MM小组 采购详细流程讨论会议纪要0916.docVIP

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 苑志权 盛玉铭 王小明 曹乃刚 王保清 李仲毅 会议记录 会议目的 讨论MM管理的组织结构及流程 会议主持人 盛玉铭 日期 2003-9-16 讨论议 会议议题：MM小组关于组织结构的讨论。 1、组织结构及岗位： 两个公司（北京公司、济南公司）、两个工厂（北京工厂、济南工厂）； 其中济南工厂下设置：生产线中转仓库，存放消耗品；客服备件库；采购返修库；周转机仓库；供应商备件库；存储散件库、存储成品库；PC散件库；PC散件库；SV散件库；SV成品库；显示器仓库。 其中，待检区库不需要单独设置，开辟出实物的待检区即可。 采购组织，设一个组织，其中的采购员设为采购组，有几个采购员设几个采购组。 岗位： （1）采购员 （2）计划员 （3）返修员 （4）财务岗 原接货岗位转物控部。 新设置的岗位： （1）数据管理；主数据维护（供应商、货源、采购信息、配额、物料的采购数据等）；供应商评估：设置一人管理。 （2）进口货物管理：进口货物由进出口公司处理，采购部需要一人与进出口公司进行信息的交接等。该岗位的设置待定。 采购申请流程 依据销售订单、采购计划、库存数据、采购数据产生采购建议。 MRP运算出采购建议后，由计划员重新分配货源；因此要求MRP运算出采购建议，而不是采购申请。 关于BOM的方式，存在三种方式： 单一货源：建立备选，缺点是MRP只给首选 配额管理：物料编码方式改变，问题：生产混用； 按兼容BOM穷举，这种方式比较复杂，需要事先建立兼容部件的比例。 目前建议采用第三种方式，在进行测试时重点测试。 问题：部件库存量占产值的百分比；采购占产值的百分比；现在库存量可用多少天；某一类物料分别在不同厂家的比例。 上述要求需要开发报表来实现分析。 针对采购申请需要的报表：采购建议的报表（日报）；采购建议与采购申请的差异分析报表（月报）。 采购申请流程的总结： 目前建议的BOM展开方式按照兼容列表进行穷举，前提是需要明确每一种具体物料的每一供应商的供货比例； 采购申请不需要审批； 需要的分析：部件库存量占产值的百分比；采购占产值的百分比；现在库存量可用多少天；某一类物料分别在不同厂家的比例。 需要的报表：采购建议的报表；采购建议与采购申请的差异分析报表； 计划员负责将采购建议转为采购申请。 询报价流程 每周的询报价由采购员负责统计，向部门经理提出申请，审批完成由数据维护人员修改。 采购询报价工作在采购申请之前，进行手工询报价。 存在价格变化时，修改信息记录，而不能直接更新采购订单。 在询价、报价后，部门经理签字后，交数据维护人员修改信息记录。 报表：采购价格历史统计 问题：增加采购价格维护流程并相应配套管理细则。 签字： 浪潮项目 会议纪要管理文档 版本: 文件名: 会议纪要－MM小组 采购详细流程讨论会议纪要0916 MM小组流程整理会议 页码: 3 / 3 生成日期: 2003-9-16 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮 内部使用