万向钱潮WXQC-ERP-SD-AI-120虚拟销售流程v20.docVIP

现有业务流程调研报告 SD模块 流程编号：WXQC-ERP-SD-AI-120 流程名称：虚拟销售流程 责任人: 瞿国栋，刘荣富 日期: 2003.10.09 版本: V2.0 流程描述 该流程是关于市场部销售非万向节制造公司的产成品，产品直接从各制造厂发货到客户，但由万向节制造公司开票给客户的销售处理流程，公司内部称之为虚拟销售流程。 相关岗位职责分工 该流程涉及到的岗位和部门包括：市场部业务员、市场部相关岗位、产品保证部业务处、财务部。 市场部业务员负责与客户签订长期购销合同（开口合同）。 市场部虚拟销售相关岗位负责整个销售流程的调度工作，接收客户的订货计划，并分发到各制造厂，通知发货，接收客户结算通知清单并报产品保证部开二次出库单（虚拟），通知供应厂开票结算，并负责校验供应厂开来的发票。 产品保证部开出库单。 财务部向客户以钱潮公司名义出具发票。 流程详述 流程名称：虚拟销售流程 备 注 业务员与客户签订年度开口合同。 客户向市场部或业务员发出订货合同及供货计划。 市场部收到主机厂的要货计划后，盖章，回复客户。 市场部人员将配套产品计划分解为各专业公司的产品计划，OA、电话告知各专业公司 专业公司市场部收到要货计划后，生成自己的配套发货计划，组织货源 配套供应商如不能按时产出与交货，回复钱潮市场部或业务员，业务员再与客户联系；交货产品不经过钱潮公司，直接由专业公司发货 客户收货确认，检查供货单、产品出厂检验报告单等，进仓 客户根据 实际使用量来 　　通知钱潮公司市场部开票 市场部列出消耗产品清单 产品保证部开虚拟出库单 财务部以钱潮公司名义开实际消耗发票 市场部通知各专业厂开实际使用产品发票 各专业厂开票给钱潮公司，附带产品检验报告与出库单 市场部校验发票，办理虚拟入库手续。 由产品保证部成品库评专业厂发票、清单、检验单入库 财务部结算 单据/报表 年度合同 订货合同及供货计划 主机配套要货计划单 出库单（二次） 发票 开具红字发票申请表 问题分析 供应商交货给客户的时间和数量，客户消耗的时间和数量等数据不及时，不利于监控。 WXQC-ERP 现有业务流程调研报告 版本: 1.0 文件名: WXQC-ERP-SD-AI-120虚拟销售流程v20 页码: 1 / 4 生成日期: 03-10-7 18:41 修改者: 瞿国栋、刘荣富 修改日期: 20/10/2003 密件:仅供万向钱潮内部使用