科龙第二次全体会议纪要.docVIP

会议纪要 主题： 科龙条形码系统优化项目第二次全体工作会议 时间： 2003年1月8日 2：30 – 5:00 pm 地点： 集团大楼二楼1号会议室 会议主席： 乐春利 与会人员: 质量管理部：　　　 何斯、周芳、周法忠、周敬华 财务资源部:　　 曹永刚 冰箱(冷柜)公司：　 伏康文、温瑞芝 空调公司：　　　黄运芳、李子仪 家电公司：　　　 杜国辉、刘志颖 物流管理部：　　周国宝、李静 安泰达公司：　　　 熊云农、李武 冰箱营销本部：　叶跃先　　 空调营销本部：　　 宋卫红 顾客服务部：　 兰东华 ERP项目组：　　　 乐春利、王国鑫、麦惠影、秦丽 上海卓诚公司：　周焜（列席） 应到未到人员： 刘金利、杨华峰 早退人员： 伏康文 会议内容： 1. 条形码知识分享 -- 乐春利 介绍了＜物流条形码系统解决方案＞，包括:条形码技术产生的背景、条形码的技术优势、条形码在生产、物流、销售、售后服务等环节及在质量管理当中的作用。并重点介绍了条形码在供应链中的应用。 2. 项目团队人员确定 -- 何斯 乐春利 总项目团队成员情况 集团质量管理部：何斯、周芳、周法忠、周敬华 集团财务资源部：曹永刚 冰箱(冷柜)公司：伏康文、温瑞芝、刘金利、杨华峰 空调公司： 黄运芳、李子仪 家电公司： 杜国辉、刘志颖 物流管理部： 周国宝、李静 安泰达公司： 熊云农、李武、郑海飞 冰箱营销本部： 叶跃先 空调营销本部： 方海生(或宋卫红) 顾客服务部： 兰东华 ERP项目组： 乐春利、王国鑫、麦惠影、秦丽 各子项目团队成员情况 会中重点介绍了“统一产品代码命名规则＆条形码编码规则＆管理部门”子项目项目团队的组成： 领导组：何斯、吴世庆（冰箱）、郑双名（空调）、习德建（家电） 组　员：冰箱（冷柜）：伏康文*、温瑞芝、刘金利、杨华峰 空调：　　 黄运芳*　李子仪 　　　　家电： 杜国辉*、刘志颖 质量管理部： 周芳、周法忠*、周敬华 另在会上提议加入下列人员： 　　　　物流管理部：周国宝 安泰达公司：李武 注：组员中带“*”的为各单位编码工作具体负责人。 会中还对“统一分公司/中转仓/客户代码”子项目负责人进行安排：确定由集团财务资源部曹永刚负责，并由其根据需要组织相关人员成立子项目团队开展工作。 产品代码编码规则 条形码编码方法讨论 -- 何斯 周芳 产品代码长度： 5 位 条形码编码规则：19位 XXXXX　　 XX　　　　 XXXXXX　　　 XXXX　　　 　（XX） 产品代码　　 生产线号　　 生产日期　　　 流水号　　　　配套码 注：1、产品代码应包括如下信息：产品类别、型号、颜色，由各专业公司进行定义。 2、配套码由专业公司根据需要定义，其位置可再商议确定。 在讨论条形码编码方法时，顾客服务部提出了关键零部件的追溯问题，会议最后确定由顾客服务部报具体需求给ERP项目组在系统设计时考虑解决。 跟进: 子项目 行动计划 时间表 负责人 1、统一产品代码命名规则条形码编码规则管理部门 质量管理部分配产品代码的范围 各专业公司完成条形码编码细则并报质量管理部汇总、讨论。制定编码细则的过程中要考虑到以下情况：内销外销；自产OEM；条形码的联数；条形码的制作与张贴规范等 1月9日 1月14日 周 芳 2、统一分公司/中转仓/客户代码 完成分公司/中转仓/客户代码的编码方案及具体的编码工作 成立工作小组 制定编号规则并进行编号 在1月15日工作会议上汇报工作进度 1月20日 曹永刚 3、统一物流运作流程 编制完成条形码信息在物流运作中流转的流程及管理规范，并上交项目组 提交物流系统现有条形码软件系统及硬件设备的统计，统计设备时应包括数量、型号及现使用状态等信息 提交对软件系统及硬件设备的需求 1月13日 李 武 周国宝 4、统一顾客服务流程 编制完成条形码信息在顾客服务运作中流转的流程及管理规范，并上交项目组 提交顾客服务系统现有条形码软件系统及硬件设备的统计 提交对软件系统及硬件设备的需求 提交关键零部件追溯的需求 1月13日 兰东华 5、条形码系统/设备优化 约见原系统供应商，并就软件、设备更新交换意见； 提交软件、设备更新方案 完成条形