浙江省电力公司7.2.2 计划、预算－WBS总成本计划.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.2.2 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.2.2 项目计划/预算 – 输入/修改/显示 WBS 总成本计划 处理说明 按类元素计划输入的计划数字是针对每项成本要素的. 为取得每个 WBS 元素的总计划数字, 需要在以下步骤中将 WBS 元素各成本要素的计划数字 汇总. 在计划和预算方面, SAP 具有将下一级的计划或预算数字在高级的 WBS 元素汇总的功能. 根据在最低级输入的数据, 提供系统的汇总 和复制 功能, 取得整个 WBS 结构的计划数字. WBS 类元素计划的流程有: 输入 WBS 总成本计划 修改 WBS 总成本计划 显示 WBS 总成本计划 注意事项 WBS 总成本计划: 1) 总计值和年度值 系统会将项目的计划数字分为总计值和年度值. 在输入时, 要注意区分. 2) 检查计划数字 系统有在高层次 WBS 汇总和检查计划数字的功能. 在每次输入和修改后, 利用系统的功能 对输入数字进行检查. 否则如有数字错误, 会出现错误信息, 影响下一步操作. 具体操作中的注意操作程序见后. 处理流程 WBS 总成本计划 A. 输入/修改 WBS 总成本计划 系统程序路径 会计 管理会计 项目 计划 总成本 修改 系统有关的预处理 已按项目的概算输入 WBS 类元素计划. 如果是修改计划总成本, 先要取得 更改的数字. 系统有关的后续处理 将计划数字与概算书核对, 保证输入的正确, 准备输入预算数字. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算 程序处理描述 输入 WBS 总成本计划 修改 WBS 总成本计划 字段 类型 描述 项目定义 必须 输入需要编制计划的项目编号. WBS元素 可选 输入需要编制计划的 WBS 元素编号. 版本 可选 系统默认值为0. 如需要, 可以更改计划版本. 处理功能 结果 点击回车键 (绿色的钩) 系统校验输入的信息. 如无错误, 系统进入下一屏幕.  为汇总 WBS 类元素计划的数字, 先选择所有的 WBS 元素. 可以通过路径: 编辑 选择 选择全部  选择了 WBS 元素后, 就要将已有的类元素计划数字拷贝到总计划. 可以通过路径: 编辑 复制视图.  系统提示复制类元素计划数据所用的百分比, 是覆盖原计划数据还是在原基础 上增加. 输入百分比并选择适用方法后, 点击 回车 键. 系统将数据复制到 全面 这列, 表明已将类元素计划的数字拷贝到总计划. B. 显示 WBS 总成本计划 系统程序路径 会计 管理会计 项目 计划 总成本 显示 系统有关的预处理 项目概算的数据已按成本要素和总成本输入. 项目会计或项目相关人员 希望了解项目 的计划数字. 系统有关的后续处理 将输入的计划数字与概算书核对, 保证输入的正确. 打印计划提供给相关 部门. 如项目的计划数字有变化, 及时取得更改的信息, 修改系统内的 计划数字. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算 程序处理描述 请参见修改总计划. 系统显示项目各 WBS 元素的总计划数据. D:\WS4- Phase II\d-PI-Prepare to Implement\User manual\Glteam\PA\7.2.2 PB-WBS Total-Plan.doc 10/01/00 6