科龙05 经销商进销存系统方案关键点说明20040412.docVIP

《科龙经销商进销存管理及 业务员业绩考核子系统解决方案》 关键点说明 可以按管理要求任意划分管理区域和渠道层次，管理任意多层次的经销渠道 充分整合SAP系统的核算信息与业务员、经销商上报的统计信息 方便而完善的系统主数据管理 销售范围主数据维护：输入/导入、修改、查询、删除等 经销商主数据维护：输入/导入、修改、查询、删除等 业务员及导购员主数据维护：输入/导入、修改、查询、删除等 经销商网络架构生成与维护：输入/导入、修改、查询、删除等 完整的经销进销存数据管理 一级批发商或直营零售商的进销存管理，需要管理到其进货、销货、库存及在途库存的管理。 其进货为SAP系统中科龙发货到该经销商的出货数据； 一级批发商或直营零售商的在途库存指的是科龙送货时，已经从科龙发出但该经销商尚未收到货物时的货物数量。 如为经销商自提方式，则科龙发出即为经销商收货。 经销商进货价格类型分为常规机批发价、常规机零售价、广告促销机价、特价机价、工程机价。其中经销商为批发商的常规机为批发价，零售商的常规机为批发价。 进出货的单号分为系统自动产生的单号和经销商手工输入的单号。系统进/出货单号为经销商ID+日期8流水号3位。 经销商打款方式可分为现金、银行承兑、三方承兑等方式，对一级批发商和直营零售商的打款情况进行管理，具体管理到该经销商的打款时间、打款金额、打款针对的产品类型及产品品牌，可以同时在此处维护经销商本年度签约额度。 进销存各种数据的录入方式多种多样 1、一级批发商和直营零售商 管理数据 屏幕输入 条码扫描录入 从SAP读取数据 业务员上报，成批导入 屏幕显示 产品入库 √ √ 产品出库 √ √ √ 期初盘点 √ √ √ √ 在途库存 √ √ 二级批发商、加盟零售商和卖场 管理数据 屏幕输入 条码扫描录入 从SAP读取数据 业务员上报，成批导入 屏幕显示 产品入库 √ √ √ √ 产品出库 √ √ √ √ 期初盘点 √ √ √ √ 完善的进销存条码数据数据管理 一级批发商及直营零售商取SAP系统中科龙对其得出货条码数作为进货条码。 一级批发商及直营零售商的出货和盘点要求扫描条码。 二级批发商等经销商可以扫描条码来进行进货、销货和盘点等业务的处理。 可以按管理要求统计任意多档次的业务员营销业绩 统计终端零售—卖场的出货量以统计导购员业绩 业务员又分为区域营销中心主任和业务员两类，统计业务员直管层次的经销商出货量以统计该业务员业绩；属于该区域营销中心的一级批发商和直营零售商的出货量可以作为区域营销中心主任的业绩。 如果存在跨区域营销中心的批发商，则其业绩无法简单算作哪个区域营销中心主任的业绩。此时我们可以把处于该区域营销中心内该批发商下一级的地县级批发商和直营零售商从该批发商处的进货量作为此批发商分配到本区域的营销业绩。 对业务员营销业绩统计的管理建议 一个业务员可以跟多个经销商； 每一个经销商仅由一个业务员负责跟踪，不允许一个经销商由多个业务员负责跟踪； 基于营销中心下移的策略，公司应该严格控制跨区域营销中心的批发商的经营资格的审批。凡申请跨区域营销中心的批发经营资格的，应该报总部由相关领导审批。 功能完备切合管理需要的统计报表 进销存明细表 进销存统计月报表 业务员销售业绩统计月报表 经销商窜货查询报表 下级经销商分布报表，以及科龙经销商网络结构报表 本级经销商出货与下级经销商从该经销商进货的统计差异表 科龙产品库龄分析表--前提是：各级经销商上报的库存货物必须包含产品条码。 本方案优点 尽量利用了SAP系统中已经有的业务数据，保证数据的准确性。比如：一批和直营零售商的进货数量就是科龙出货量； 充分统计了经销商投款、提货额、提货量与出货量、出货额、库存量等详尽的资料； 自主建立自己独立的主数据，利用SAP已经存在的主数据，一可以保证二者之间的一致性，二是可以避开SAP主数据的纷繁要求，只保留对自己有用内容； 实时与SAP系统无缝连接； 将经销商进销存数据与业务员业绩考核两个难于处理的问题结合在一起，顺利解决； 只要业务员统计上报的进出存数据足够准确，系统可以准确地监控经销商进销存； 能简便正确地计算不同级别、不同业务范围的业务人员（中心主任、业务员、导购员）的业绩指标；为财务与人力资源部计算导购员工资与业务员业绩考核提供了较好的数理依据； 充分利用数据间的内在联系，通过上下游经销商进货与出货数据的比较，更好地提高了对经销商所报数据准确性的监控； 为领导层把握市场需求，推进产品研发提供了经过分析与过滤的数理依据。 实施策略 一批和直营零售商的出货数量以及除一批和直营零售商外的其他经销商的进货和出货数均要靠业务员统计上报，然后在总部或分公司录入系统。所以这一部分数据的准确性就是本次实施能