扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0411.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 04/07/2003-04/11/2003 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 项目启动工作 向信息公司主要领导汇报ERP项目整体详细工作计划和项目进度状况； 向项目管理委员会的汇报与动员大会暂定下周召开； 埃森哲项目组进入现场工作,并落实了临时办公环境及其相关后勤条件； 项目工作组（组长和关键用户）名单还没有确认； 明确了集中办公工作环境地址，仍然需要施工改造,希望5月11日全部到位； 根据总体项目管理办法，完善了扬子项目组的实施管理办法； 为了配合扬子ERP的宣传工作，完成了关于ERP的问答手册； 初步设计工作 模板讨论：物资小组将仪征模板讨论会的结果同客户进行了讨论和交流；财务小组同客户一起参加财务模板的讨论工作； 需求分析：各功能小组完成了初步的需求收集和分析,完成了相关会议纪要等记录文档； 关于系统实施点和用户数统计正在进行中，确定了系统实施点和用户数统计的收集表； 化工事业部、扬子计划部、生产部、财务部、信息部和埃森哲顾问等召开了关于是否实施生产计划模块的探讨会，还没有达成一致意见，计划下周再次会议讨论确认； 立项报告编写工作 明确了编写工作的主要时间点和具体工作安排； 下周预计工作Work Planned for Next Week 项目启动工作 跟踪落实集中办公环境的软硬件设施建设； 正式明确企业全职关键用户名单和正式参与项目组工作的时间； 召开扬子石化ERP动员大会，宣告ERP项目的启动； 初步设计工作 继续同关键用户和部门确定需求分析； 基于总部模板和需求分析开始流程图和流程描述的设计工作； 确定各模块的系统实施点和用户数的统计工作； 进一步组织召开关于是否实施生产计划模块的探讨会，在初步设计方案加以明确； 立项报告编写工作 完成立项报告并完成内部审核； 提交总部进行审核； 需领导决策的问题Issues for Management Decision/Others 扬子石化项目管理组考虑： 希望尽快明确项目工作组名单，并正式通知全职到项目组报到的时间； 希望扬子石化管理层和指导委员会进一步明确关于集中采购和一级库存改革的时间表； 希望扬子石化领导尽快明确关于财务、营销、检维修、物装等部门的机构改革的方案、思路和时间表，以便ERP的组织架构设计工作可以顺利展开； 无论是否实施生产计划模块，生产计划部门的关键用户以及分管领导对ERP项目的参与都是必须的； 中国石化 ERP系统建设项目 扬子石化项目分组工作进展报告（Team Status Report）