黑龙江电网HEPC_功能设计说明_ZMME0012_采购申请自动确定采购方式及采购类型v1.2.docVIP

黑龙江省电力有限公司 企业资源管理(ERP)系统 试点实施项目 功能设计说明 采购申请自动确定采购方式及采购类型 ERP项目组年月  报表类型 增强 使用单位 省公司、地市公司物资部门 报表编号 ZMME0012 报表名称 采购申请自动确定采购方式及采购类型 事务代码 ZMME0012 业务流程 HEPC_MM03.04.02_库存物资采购流程（省公司统谈统签） HEPC_MM03.04.10_库存物资采购流程（省公司统谈分签） 业务子流程 系统版本 ECC6.0 模块 MM 业务负责人 功能设计者 徐秀国 报表开发者 / 程序员 第二部分： 设计维护记录 姓名 时间 描述 审批人 徐秀国 2009-3-2 创建功能设计 徐秀国 2009-3-6 增加对ps及手工申请采购方式的自动确定 对采购申请类型的自动确定 徐秀国 2009-3-11 金额单位自动带出RMB，并保留修改权限 修改功能中，物料组描述为不可编辑的状态 多个范围的采购方式选择，具体内容见文档实体 第三部分：用户签字 关键用户签名 姓名：………………………… 日期：……../……../…….. 业务顾问签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 业务组长(埃森哲)签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 业务组长(黑龙江电力)签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 第四部分：业务需求 报表用途（描述编写报表的用途或目的） 本增强主要用于涉及MRP生成采购申请时，采购方式的自动确定。 手工生成采购申请采购方式的确定 Mrp及ps生成采购申请自动确定采购申请类型 总体要求（报表/程序执行的功能描述） 在MRP自动生成采购申请的同时，通过采购目录，确定物资的采购方式。 使用事物代码MD01或MD03运行MRP生成采购申请时，根据采购目录，自动判断此采购申请的采购方式，并写入“需求跟踪号”字段。 并且能根据填入的需求跟踪号自动选择采购申请的审批策略。因此审批策略的确定仅在MD01，MD02，MD03情况下自动选择采购申请，其他情况可以根据手动输入的需求跟踪号选择采购申请审批策略。 在判断采购方式是，对于一个物料组存在多条记录的情况，需要取出该物料组所有的记录，通过金额判断在哪个范围内，再取相应的采购方式 报表使用者 黑龙江省公司/地市公司物资部门计划专责 项目部门 使用频度（日、月、季度或年） 实时 后台处理/在线处理 在线 打印机类型（激光 / 喷墨 / 针式） 无 纸张大小/方向 无 使用语言 中文 开发优先度 高 注释 第五部分：功能设计 一、自动确定采购方式 1、对于mrp及手工生成的采购申请 所需数据表及字段描述 本报表相关的SAP透明表格以及字段 透明表格 表格描述 字段 描述 BNFPO 采购申请行项目编号 MATNR 物料号 MATKL 物料组 BEDNR 需求跟踪号 PREIS 采购价格 PEINH 价格单位 MENGE 数量 ZMM11 采购方式表 ZMM001 物料组 ZMM002 物料组描述 ZMM003 采购临界金额 ZMM004 小于该金额的采购方式 ZMM005 大于该金额的采购方式 报表相关的取数逻辑BEDNR EBAN 在表ZMM11中查找 ZMM11－ZMM001（物料组编码）＝EBAN－MATKL 取出此物料组的所有记录，按金额排序，通过PREIS*MENGE（金额）判断属于哪个范围（PREIS*MENGE要在某两条记录之间，取金额小的那条记录），再取出相应记录的临界金额 判断采购临界金额是否为0，如果为0，则默认采购方式ZMM11－ZMM005 如果金额不为0，查看采购申请表行项目信息 这里首先保证采购申请表行项目的金额单位与相应ZMM006单位相同，如不同，要进行相应转换 PREIS*MENGE= ZMM003 确定采购方式为ZMM005 PREIS*MENGEZMM003确定采购方式为ZMM004 赋值 EBAN-BEDNR＝ZMM11－ZMM004（采购方式） 或 赋值 EBAN-BEDNR＝ZMM11－ZMM005（采购方式） 2、对于ps生成的采购申请 所需数据表及字段描述 相关的SAP透明表格（结构）及其字段 透明表格 表格描述 字段 描述 RESB 预留/相关需求（表） PSPEL WBS 要素 NOMNG 需求数量 GPREIS 在组件货币内的价格 MATKL 物料组 PE