扬子石化Sinopec Project Process Description Template.docVIP

流程名称 MRO-P02-S01-E01 需求到请购流程 - 创建计划 流程说明 此流程为描述专业计划员录入原始需用计划，确定需用计划中的物资编码，对录入系统的需求计划进行综合平衡，产生采购计划的业务流程，及于SAP系统中相应的作业处理 试点单位 扬子 要求/期望 主数据资料准备完整、需用计划录入正确、需求计划上传数据接口资料正确、MRP建议值符合期望 流程输入 输入 需求计划 立项资料 提供部门 需用单位 计划岗 频率 视需要而定 流程输出 输出 采购计划(SAP的采购请求) 接受部门 采购岗 频率 视需要而定 业务流程描述 01 流程目的 说明将需求转换成系统采购计划或预留的处理过程 02 流程主要阶段 需求计划录入 需求计划的处理分类：计划员对需求计划的处理有四种分类方式： 线外处理部分（可由系统直接导出） 需进行一对一跟踪处理部分（需求计划、采购计划、采购合同需要一一对应，用于项目核销） 系统统一平衡，产生采购计划部分 对外销售部分（如存续公司需求） 03 控制点描述 没有项目编号的需求计划，必须先维护项目号资料。 没有物资代码的物资必须先进行物资主文件创建的流程 需求计划处理时，必须清楚区分需用来源 唯有内部供应的需求才由系统自动创建预留，根据预留发货；对外销售部分需创建销售订单，根据销售订单发货 需要进行一对一项目信息勾稽的需求计划系统自动根据需求计划开立采购计划及预留 系统自动产生的采购计划和预留，将借用不同字段来注记需求计划及项目号的资料 采购计划：借用追踪号及请购人的字段 2. 预留：借用请购人及注记的字段 需进行MRP的物资，物资主档中的MRP视图必须做清楚的定义 消耗性补货MRP只有当可用量低于重订购点时，系统才自动生成采购计划 MRP作业： MRP作业可通过设置在每天或每周或每月由系统自动触发对所有物料进行平衡，也可手工触发对选定的物料进行MRP作业 对一些消耗稳定的物料，可通过设置重订购点进行自动补货，当系统平衡的可用量低于重订购点时，系统参照采购批量生产采购计划 要进行MRP处理的物资，必须先行维护物资主檔中的MRP视图。现行流程使用的MRP类型可区分为PD及VB类：PD类将平衡可用库存、期货、代储及需求量提出采购建议量；VB类则将视重订购点、最大补货量及批量数据提出采购建议 04 附注 线外工作 需求计划分割的工作将由综合计划员以线外方式进行处理再交付给专业计划员。 无法进行需用计划平衡的需用条目将不被录入SAP系统之中生成采购计划或预留，并进行线外处理。 与AS-IS不同点的说明 01 所有采购计划中的物资信息将由物资主数据提供，无须重复输入，并可保持单一性。 02 非项目的需用物资数量将可进行库存综合平衡。 报表需求 01 项目计划进度报表（项目计划与需用计划、采购订单、入库及出库间的完成比率分析报表） 流程图 本流程图存放在一个单独的PowerPoint文档中，文档名为MRO-P02-S01-E01 需求到请购流程 - 创建计划(扬子).ppt，文档目录与本文件之目录相同。 签收 请中石化物装部领导及相关工作人员审核上述流程及流程描述后，在下面表格中签收。 姓 名 职 位 单 位 签 名 日 期 蒋振盈 主 任 中石化物资装备部 吕金台 处 长 中石化物资装备部物资管理处 钱 英 副处长 中石化物资装备部物资管理处 中国石化ERP系统建设项目 试点单位 流程描述 小组名称 文件名File name: Sinopec Project Process Description Template.doc Page 3 of 3 5/27/2003 创建人: 审核人: 第 Page 3页 of 3 日期Date: 5/27/2003