tcl erp项目09-pr-po下达.doc

FUNCTIONAL SPECIFICATION 程序设置 公司名称 TCL 应用范围 SAP R/3 系统 – PP模块 Spec 编码 MMPO0009 程序名称 PR转PO工作平台 程序标题 PR转PO工作平台 内容 项目 描述 页码 1 程序目的及描述 2 2 用户权限控制 3 3 数据处理规则 4 4 数据处理细节 6 5 程序检查及错误处理 7 6 报表输出格式 8 7 9 创建人: 徐国清 创建日期:2004-12-10 需求日期:2004-12-20 版本号: V1.0 (2004, SAP 项目实施 TCL王牌 惠州仲恺高新技术开发区19号 历史更改记录: 1. 2. 3. 4. 5. 1. 程序目的及描述 本程序作为PMC PO制单组处理惠州所有已经批准PR，转PO集中处理。 2. 用户权限控制 控制到工厂，采购组织，采购组，MRP控制者等基本上按照组织架构，凭证类型进行控制。 3. 数据处理规则 事务代码: 由ABAP TEAM提供 报表执行标准?: - 批次执行 是 / 否 (单选 ) - 执行频率 天 / 周 / 月 / 按需要 (单选 ) - 下载属性 是 / 否 (单选 ) 选择条件: 名称 表格-字段名/ 复选/单选 选择范围 (S) 或 选择项 (P) 注解(范围,单/多选,模式, 必填 等.) 缺省值 内销采购申请 外销采购申请 外协采购申请 MRP控制者 EBAN-DISPO/复选 S 可选输入 物料组 EBAN-MATKL/复选 可选输入 物料 EBAN-MATNR/复选 S 可选输入 采购组 EBAN-EKGRP/复选 S 可选输入 采购申请号 EBAN-BANFN/复选 S 可选输入 供应商 EBAN-FLIEF/复选 S 可选输入 下达日期 EBAN-FRGDT/复选 S 可选输入 需求交货日期 ‘按内销采购申请’、‘按外销采购申请’和‘按外协采购申请’只能选一个而且必须选一个（即三选一）。如果选择了“按内销PR”，则系统抓取采购申请类型为T1的PR，在转为采购订单时，采购订单的类型为T1；如果选择“按外销PR”，则系统抓取采购申请为T2的PR，在转为采购订单时，采购订单的类型为T2；如果“按外协PR”，则程序采购申请类型为T9的PR，在转为采购订单时，采购订单的类型为T6。 对于选择T1和T2类型的PR，该PR必须是批准合格的有效PR。 对于选择T9类型的PR，只要是有效的PR即可。 报表输出: 参考系统标准报表COHV 第一屏输出: 字段名# 表格-字段 格式/ 长度 计算公式 注解 全选 功能键 全不选 功能键 进入PR细节 CALL ME52N 功能键 物料需求清单 CALL MD04 功能键 创建采购订单 ME21N 功能键 直送料采购订单 ME21N 功能键 未报价清单 功能键 配额查询 功能键 排序（升序） 功能键 排序（降序） 功能键 选择 收货工厂 EBAN-WERKS MRP控制者 EBAN-DISPO 物料组 EBAN-MATKL 采购组 EBAN-EKGRP 供应商 EBAN-FLIEF 采购信息记录 EBAN-INFNR 物料号 EBAN-MATNR 描述 EBAN-TXZ01 PR号 EBAN-BANFN 采购数量 EBAN-MENGE 建议下达时间 EBAN-FRGDT 交货时间 EBAN-LFDAT 计算规则: 系统根据选择屏幕用户所选的条件，按指定格式列出PR清单，让用户进一步选择。 再次选择后的PR参与接下来的运算： 如果选择‘进入订单细节’按钮，则CALL ME53N 显示采购申请。 如果选择‘库存/需求清单’按钮，则CALL MD04 库存/需求清单程序。 如果选择“转采购订单”按钮，则CALL ME21N 采购订单创建程序。在采购订单创建屏幕中，采购员可以对采购订单进行修改，确认无误后，点击“保存”，则采购订单创建完成。 如果选择“未报价清单”按钮，则筛选所有的选择后PR进行信息记录检查，检查没有TRACKING NUMBER的PR，对于没有价格信息的，或者有信息记录，但是价格有效期间没有合适价格，过滤出来一个报表清单，并可以将其存储。同时该PR可以从选择清单中释放出来。 如果选择“直送料采购订单”按钮，则将选择的PR过滤出有TRACKING NUMBER