科龙经销商进销存系统方案20031125.docVIP

科龙经销商进销存管理及业务员业绩考核子系统解决方案 科龙经销商进销管理及业务员业绩考核需求报告 经销商进销存管理的业务走向示意图 科龙出货、经销商要货的需求示意图 注：向下箭头表示科龙或者上级经销商送货，向上箭头表示经销商向上级经销商要货，区域营销中心同SAP中销售办公室一样。 科龙业务员业绩考核示意图 其他相关的需求现状 因为空调存在安装业务，所以它的终端销售数量可以很清楚地知道，而其出货量在SAP系统已知，故空调的经销商进销存数据是可以验证的； 经销商的库存（可以盘点的）所盘点的结果仅用作下期经销商期初库存； 盘点结果与经销商期初库存＋经销商进货数－经销商出货数之间的差异如果在许可范围内，则以盘点数作为该经销商下期期初库存；如果有很大差异，则需要查明原因，并以最后查实的数量作为该经销商下期期初库存； 经销商进货价格分为常规机价、广告促销机价、特价机价、工程机价，其中常规机价又分为批发价、零售价等等； 经销商打款方式可分为现金、银行承兑、三方承兑等方式，应该对一级批发商的打款情况进行管理，具体管理到该经销商的打款时间、打款金额、打款针对的产品类型及产品品牌。 现有经销商资料情况 冰箱现有经销商按经销商、上游经销商与下游经销商分列，有详细的表格； 空调则按下表收集有经销商资料： 分公司 一级批发/直营零售 负责业务员 二级批发/加盟零售 负责业务员 加盟零售 负责业务员 科龙经销商进销管理及业务员业绩考核的需求分析图 解决方案 一）主数据管理 区域范围主数据管理 A、区域营销中心编号； B、区域营销中心名称； C、销售地区编号（选择SAP系统中销售地区编号）； D、销售地区描述（根据销售地区编号从SAP系统中取得）； E、所属分公司。 区域营销中心编号 区域营销中心名称 销售地区编号 销售地区描述 所属分公司 区域营销中心主任、业务员及导购员主数据管理 A、编号； B、姓名； C、级别； D、所属分公司； E、所属区域； F、所属卖场（导购员填写）。 编号 姓名 级别 所属分公司 所属区域 所属卖场 各层次经销商的主数据管理 经销商编号（一批及直营零售商从SAP系统中取得，其余本子系统自编）； 经销商名称（一批及直营零售商根据经销商编号从SAP系统中取得，其余本子系统输入）； 经销商经营性质； 上游经销商编号（一批及直营零售商为分公司或总部编号，其余本子系统自编）； 上游经销商名称（一批及直营零售商为分公司或总部名称，其余本子系统输入）； 区域营销中心编号（选择SAP系统中区域营销中心-销售办公室编号）； 区域营销中心名称（根据区域营销中心-销售办公室编号从SAP系统中取得）； 销售地区编号（选择SAP系统中销售地区编号）； 销售地区描述（根据销售地区编号从SAP系统中取得）； 主管业务员编号（区域营销中心主任选择SAP系统中业务员编号，其余业务员和导购员在本子系统自已编号）； 主管业务员姓名（区域营销中心主任根据业务员编号从SAP系统中取得，其余本子系统输入）。 经销商编号 经销商名称 经销商经营性质 上游经销商编号 上游经销商名称 区域营销中心编号 区域营销中心名称 销售地区编号 销售地区描述 主管业务员编号 主管业务员姓名 经销商组织网络图 从经销商主数据中转换得来。 分公司 区域营销中心 一级批发/直营零售 负责业务员 二级批发/加盟零售 负责业务员 加盟零售 负责业务员 卖场 导购员 二）进销存数据库管理 进货数据库（一批及直营零售商取SAP系统中科龙对其得出货数作为进货数） 经销商进货价格分为常规机价、广告促销机价、特价机价、工程机价，其中常规机价又分为批发价、零售价等等。 经销商编号； 经销商名称； 进货批数； 供货商（进货来源）； 进货日期； 产品编码； 产品名称； 产品层次； 产品层次描述； 进货数量； 价格类型； 进货单价； 进货总金额（进货单价X进货数量）； 业务员，等等。 销货数据库 经销商编号； 经销商名称； 销货批数（对下级经销商）； 下级经销商（销售去向）； 销货日期； 产品编码； 产品名称； 产品层次； 产品层次描述； 销货数量； 价格类型； 销货单价； 销货总金额（销货单价X销货数量）； 业务员； 导购员（如果终端是卖场），等等。 期初库存数据库 库存期间； 经销商编号； 经销商名称； 产品编码； 产品名称； 产品层次； 产品层次描述； 库存数量； 价格类型； 库存单价； 库存总金额（库存单价X库存货数量），等等。 经销商打款数据库 经销商打款方式可分为现金、银行承兑、三方承兑等方式，对一级批发商和直营零售商的打款情况进行管理，具体管理