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初级成本要素主数据转换方案
转换对象
中原油田分公司、中原油气在SAP系统上线后将要使用的所有初级成本要素。每一个初级成本要素都对应一个成本损益类账户,其基本来源即会计科目表的损益类科目。
数据范围
成本要素由总部统一审定。ERP数据转换组集中收集整理FI收集完成的总账科目主数据,制作初级成本要素主数据列表,之后随着FI总账科目调整或新增,关键用户将进行同步更新,并将经数据负责人确认后的初级成本要素主数据转换入SAP系统中。
转换目标
按照项目组确定的SAP系统实施的要求,在上线前,将上述范围内的转换对象,通过如下确定的方法和步骤,完整、准确地予以确认,并正式转换入SAP系统,以支持未来在SAP系统中业务交易的需要。
数据现状
目前,在SAP系统中存在股份公司统一核定的初级成本要素。 根据油田实际,数据转换组关键用户集中收集整理成本要素主数据,经数据负责人确认后在SAP系统中转换。
数据整理及转换步骤
关键用户根据FI模块收集完成的总账科目主数据,制作初级成本要素主数据列表,之后随着FI总账科目调整或新增,关键用户将对初级成本要素主数据列表进行同步更新。
数据负责人审核、确认初级成本要素主数据列表。
数据转换组关键用户将确认后的初级成本要素主数据列表转换入SAP生产系统,并签收转换结果。
关键用户对数据转换结果进行审核确认。
数据负责人签收转换结果。
正式转换完成后,按照成本要素维护流程进行后续的初级成本要素主数据的维护。
、
转换时间计划
数据收集和数据转换:
1、9月8 日,关键用户根据FI模块收集完成的总账科目主数据,制作初级成本要素主数据列表,之后随着FI总账科目调整或新增,关键用户将对初级成本要素主数据列表进行同步更新。
2、9月30日前,顾问、关键用户完成主数据转换工具。
试转换:
1、11月11日前,数据负责人签字确认用于试转换的初级成本要素主数据。
2、11月18日前,关键用户向SAP系统试转入初级成本要素主数据。
3、11月18日,关键用户检查确认试转换结果。
4、11月22日前,数据负责人对试转换结果确认签字。
正式转换:
1、12月19日前,数据负责人签字确认用于正式转换的初级成本要素主数据。
2、12月20日前,关键用户将确认后的初级成本要素主数据正式转换入SAP系统。
3、12月21日,关键用户检查确认转换结果。
4、12月22日前,数据负责人签收转换结果。
5、正式转换完成后,按照成本要素维护流程进行后续的初级成本要素主数据的维护。
关键用户签字: 顾问:
____________ ____________
姓名:孙中义、任兆勇、崔亚妮 姓名:杨蔚华
确认时间: 确认时间:
业务组长签字:
____________
姓名
确认时间:
中国石化中原油田ERP项目
说明文件:ZYOF_ERP_DC_CO_初级成本要素主数据收集转换方案 v1.00
小组名称:
创建人: 第
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日期Date: 9/8/2005
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