太原钢铁MM设备处调研.docVIP

MM组设备处现状调研 时间：2005-6-21 地点：设备处 参加人：MM组全体人员及设备相关人员 设备处 ◆职能：负责公司工程项目、生产设备备件的供应管理及服务工作，通过建立最具竞争力的安全的设备备件供应商体系，采用先进的采供管理形式，加强过程控制和全方位的服务，以合理的价格，最优的质量，确保工程项目设备的按期供应和生产运行设备、备件的保供 ◆机构：处长1、副处长1、工会主席1、处长助理2，内部共8个科段，有计划科、机械科、通用科、电气科、合同科、仓储工段、技术质量科、办公室； ◆职工：240人， ◆采购量：去年采购量65亿，其中30亿委托国贸进口， 30亿为国内设备合同，5亿为国内备件。国内合同有自己招标自己签，另外是项目部牵头招标。委托国贸备件是签正式合同，设备是委托的。 计划科 ◆职能：负责对设备处采供范围内的采供计划管理，通过对计划的接收、初审、下达以及执行过程的系统控制，确保实现设备处工作目标 ◆人员：8人 ◆岗位：1个科长、7个科 ◆流程：主要是接受计划，审核计划，分发计划， ①备件：备件计划有：非标准计划、标准计划、修旧计划、单工序计划。 装备部转来计划（装备部应该审核技术完整性，是否需要，数量是否合适，图纸清晰考核，质量异议，目前装备部的人到位，职能还没实行起来，公司有个关于装备部职能的文件以该文件为准），计划科拿来计划后区分是内制还是外部采购（装备部一技术参数的问题：图纸要齐全，二经济参数的问题：紧急件不能超过多少，现在紧急件太多，库占资金的考核，消耗定额的核定和储备定额的核定），计划科审核后（审核包括参数审核，但一般提报的图纸不全或错误，参数不全或错误，不行就重新协商，还是提不出，只好到现场去核实，装备部没审核参数，这个应该退回给装备部，但现在怕耽误时间和二级厂计划员去核实）分发给专业科做采购方案提交科长把关处长审核，内制给科长同意后给处长同意后返回计划科由计划科的内制计划员再给各工厂来执行。内制计划执行中有工序内制厂无法完成，再提交单工序计划。不分年度计划和季度计划。目前装备部的日常计划是要每个月来报，还有紧急计划，有进还有临时计划。计划审核参数审核最麻烦，图纸和参数不全或错误。每个计划都有内制和外采二种。 ②设备：设备计划工程组织的责任主体如果是大项目技改，有项目经理部，设备部由组长收集或送过来具体的清单，小项目由负责单位或生产厂（环保，安全等，不成立项目部）的有关人员送过来，清单由他们向设计单位索要，低易品和零购费（零购费要由总经理下达属于固定资产有计划号；低易品不需要公司下计划，没有计划号，使用厂申请就可以直接进成本），由设备处计划科收集和审核（没有装备部审查），审查项目有没有立项，项目是否批准和技术参数。另外给内部单位也等同于外部供应商，没有内制。计划科和专业科都可以从系统里去看和查项目情况。分发计划同备件。 机械科： ◆职能：负责公司技改工程设备供应管理,技改工程和生产所需非标准及专用机械设备、非标准及专用机械备件的采供及服务工作，通过建立最具竞争力的安全的设备备件供应商体系，采用先进的采供管理形式，加强过程控制和全方位的服务，以合理的价格，最优的质量，确保技改工程设备的按期供应和生产运行设备、备件的保供 ◆人员：19人 岗位：1科长、1副科长，备件主管有岗没人、设备主管1人、、项目主管3人、管理13人，主管与管理职责没太大区别 ◆业务量：去年设备采购量30亿，今年季度备件采购量5800万 流程：项目组长是在机械科，总体协调在机械科。科长接收由计划科分发的采购计划，书面和电脑里都有，以书面为准；科长审核后分发给主管或一级管理、二级管理，主管或一级管理、二级管理做方案，太忙的话科长直接可以做方案，业务人员最终审核检查参数全不全后做方案（参数或资料不全的话退给计划科），做方案包括确定采购方式和供应商， ①招标：方案提交给科长，科长审批后给合同科主管，再提交处长，处长通过后，方案审批了就招标，招标有合同科组织，招标结果出来后将结果录入电脑，根据中标结果中标通知书来签定正式合同。 ②顺标，紧急、无竞争采购就找厂家确定价格和日期和供应商；顺标科长审批后给处长审批，最后的价格要由合同科录入系统，专业科签订合同。 招标方式有委托招标，项目经理部招标、自己招标。根据合同金额由不同人来审核。专业科起草合同，合同科审核合同。 ③修旧，接收计划同前，专业员接计划确定供应商，二级单位开传递单，设备处开出门证，拆开设备，二级厂派专业人员与供应商确认修复量并签订修复协议，设备处专业科由修复量来确定价格形成审批表有修复内容和价格数量，科长审批后处长审批，超过处长的职责范围由公司审批，报合同科录入系统，专业员签合同报合同科备案。 ④定点、经过几年运行，厂家在质量和服务上，供应商都没问题，签有长期协议合同，（1）不招标了，