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为产品下游生产耗用和产品销售之间价差分摊的解决方案
以PVA装置生产车间为例:PVA车间生产出来的系列产品经过计量和检验,然后作为完工产品接收入库。其中,一部分对外销售,一部分由下游装置耗用。
根据企业会计制度:下游装置耗用的PVA系列产品,只承担本期发生的差异,不承担期初积累的差异;对外销售的PVA系列产品,承担期初累计差异和本期发生的差异。
标准SAP系统物料帐的差异处理方法介绍:
PVA装置的产品加工完成以后,计量并检验后接收入库。相关的材料采购差异和生产制造差异跟踪到接收入库的产品,与期初累计的差异混合后,SAP系统重新形成新的差异分配率。无论是下游装置耗用PVA系列产品,还是对外销售的PVA系列产品,SAP系统均按新的差异分配率跟踪分配差异。换言之,标准SAP系统的处理方法不能实现:下游装置耗用的PVA系列产品,只承担本期发生的差异,不承担期初积累的差异;对外销售的PVA系列产品,承担期初累计差异和本期发生的差异。
经与财务部门反复讨论研究,为了解决这个问题,顾问在充分研究了SAP物料帐的应用极限和进行了充分测试的基础上,现提出再增加一个销售库存专用工厂(Plant)的变通方案,把对外销售的物料转移到专用工厂的仓库中。通过把产品移到专用工厂的仓库,把下游装置耗用的产品与对外销售的产品隔离开,相应地,把下游装置耗用的产品应承担的差异,与对外销售的产品应承担的差异隔离开来。通过这个方案,来满足根据企业会计制度的要求。
方案简介:
期末在制品还原成原料接收入库,原料发向在制品会计科目,次月初将在制品会计科目还原为原料,发向次月的生产订单。
预先设置:
创建一批新的物料主数据,称之为原料_在制品,与还原的原材料主数据一一对应;(由物装公司操作)
为“原料_在制品”物料主数据维护标准成本,与原材料标准成本一样;(由财务资产处操作)
日常处理:
月初下达产品生产订单;(由生产技术处操作)
对生产订单投料,在生产订单中归集原材料消耗;(由车间操作)
确认生产订单的资源消耗,在生产订单中归集制造费用;(由车间操作)
每天有生产量下线,送交检验,在SAP生产订单中输入在“工段报工数量”字段里;(由车间处操作)
产品检验合格,由检验部门出报告、贴标签;(由质检部门手工操作)
按通知,(车间统计员)将对外销售的产品先向销售公司办理入库手续,然后立即移库到销售库存专用工厂仓库;(由物流公司操作)
按与下游装置接收签字的移库单,(车间统计员)将下游装置接收的产品先在本车间做入库操作。然后在SAP系统中,如果下游装置是在本车间的,则立即发料到下一个装置生产订单;如果下游装置不是在本车间的,则立即移货到下一车间的现场库位,由下一车间的车间统计员把将产品发向生产装置生产订单;(由车间操作)
通过以上第8步、第9步操作,完成了把下游装置耗用的产品与对外销售的产品隔离开。通过这样的操作,使车间现场库位的产品随时清空。这样就保证了当月生产的产品,承担了当月的差异,达到企业会计制度的规定。其中:
下游生产装置产品成本的核算承担的是当月的差异。
移库到销售库存专用工厂中的对外销售产品,带走的是当月差异。当月的差异与累计的期初差异在销售库存专用工厂内混合后,随着产品的销售,分摊到销售成本中。
根据物料帐报告,开发相关会计凭证和记帐程序,把差异从生产工厂集中转到销售库存专用工厂。注意,此时的差异帐伴随着存货帐同步记帐。
月末处理:
车间盘点月末在制品,在制品计量,编制在制品报表,并折算为主要原材料;(运行开发程序,由车间操作) [2005年8月9日前由生产技术处提供报表开发需求和逻辑]
车间在SAP系统中将折算出的原辅料退出生产订单(移动类型设计为262,加移动原因码),接收到车间现场库位中;(运行上述开发程序,由车间操作)
车间立即将还原出的原材料发向在制品会计科目(移动类型设计为291),在帐面上形成在制品,按标准成本计算;(使用第11行的同一支开发程序,由生产部门操作)
车间立即对在制品生产订单做技术关闭;(由车间操作)
运行物料帐单层差异报表,得到差异分配明细清单;(由财务资产处操作)
成本中心消耗应该承担的差异
运行程序,自动形成会计记帐凭证过帐,将第15行的差异计算出来;(开发程序,由财务资产处操作)
成本科月末结算生产订单成本,然后关闭生产订单;(由财务资产处操作)
运行物料帐多层差异报表,得到差异分配明细清单;(由财务资产处操作)
对外销售的产品应该承担的差异
下游生产装置耗用的产品应该承担的差异
在制品应该承担的差异
会计科目消耗应该承担的差异
其他对象消耗应该承担的差异
运行程序,自动形成会计记帐凭证过帐,将第18行的差异分割出来;(开发程序,由财务资产处操作)
运行第18行的程序,自动形成会计记帐凭证过帐,将“从在制品中还原出来的原材料应该
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