比亚迪精密制造新建物料主数据及相关事宜会议记要20051203.docVIP

会议主题: 新建物料主数据及相关事宜会议记要 日期/时间/地点: 2005.12.03 14:00 葵涌A7会议室 出席人: 主持：杜德宝 与会人员：周兰 张勰 彭健 许勇军 段黎 王健 杨波 刘新朝 唐文峰 卢传义 三部ERP项目组：杜德宝 姚笛 韩宏勋 记录人: 姚笛 会议要点 确定各种物料维护怎样的视图 确定物料维护申请表的填写及数据收集员人员名单 由何部门负责物料主数据中毛重和净重的填写 由何部门负责外销成品物料的批次及有效期的确定和填写 会议内容 确定各种物料维护怎样的视图 由于部分客户仍需要从股份公司出具相应票据，因此此部分物料需要在股份公司第三事业部(2001)公司中维护，并且精密制造公司(7000)中的视图维护也与标准视图有所不同，具体如下： 总则：商务部将客户清单(清单见附表)提供给制一、制三项目部及金属零件部，由这3个部门负责确定本部门申请的新物料时该物料是否需要从股份公司出货，从而判定是否需要在股份公司第三事业部(2001)工厂中维护该物料，并在物料维护申请表上体现出来。 从2005年12月 1 基本数据 2 销售: 销售组织数据 1 销售: 销售组织数据 2 销售：一般/工厂数据 一般地点数据/商店 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 成本 1 成本 2 成品走STO需要在股份公司出货的情况 基本数据 1 基本数据 2 销售: 销售组织数据 1 销售: 销售组织数据 2 销售：一般/工厂数据 一般地点数据/商店 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 成本 1 成本 2 基本数据 1 基本数据 2 采购 销售: 销售组织数据 1 销售: 销售组织数据 2 销售：一般/工厂数据 一般地点数据/商店 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 成本 1 成本 2 半成品 基本数据 1 基本数据 2 一般地点数据/商店 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 成本 1 成本 2 一站式服务的半成品 基本数据 1 基本数据 2 销售: 销售组织数据 1 销售: 销售组织数据 2 销售：一般/工厂数据 一般地点数据/商店 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 成本 1 成本 2 基本数据 1 基本数据 2 采购 一般地点数据/商店 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 成本 1 成本 2 材料 基本数据 1 基本数据 2 采购 一般地点数据/商店 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 成本 1 成本 2 一站式服务，需做301移库处理的物料 基本数据 1 基本数据 2 采购 一般地点数据/商店 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 成本 1 成本 2 基本数据 1 基本数据 2 一般地点数据/商店 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 成本 1 成本 2 确定物料维护申请表的填写及数据收集员 会议决定制一、制三项目部及金属零件部，各部门由项目工程师填写物料维护申请单，再由各部门数据收集员负责该申请单在各个部门中的流通，并确保该申请单及时准确的达到精密制造数据维护员处。 数据收集员名单： 制一项目部：各项目部试验员 制三项目部：曾犁华 金属零件部：田利军 模具部：由刘志东确定人选 数据维护员名单： 除财务视图：张勰 财务视图：彭健 由何部门负责物料主数据中毛重和净重的填写 由于商务科在海关报关时的特别要求，故外销成品物料都需要维护产品的毛重及净重 新外销成品物料维护： 净重：由项目部工程师在申请物料主数据时填写 毛重：当该成品定型以后再由项目部工程师填写物料维护更改申请单，交由数据收集员递交到数据维护员处进行修改 现有外销成品物料维护流程： ERP项目组提供清单-商务科挑出需要维护净重和毛重的物料清单-项目部负责填写清单-回执到商务科，商务科负责检查无误-ERP项目组负责导入数据 由何部门负责外销成品物料的批次及有效期的确定和填写 所有的油漆类物料需要做批次管理。 由项目部项目工程师在成品量产前确定油漆类物料的有效期，并填写物料主数据申请单进行物料主数据的申请。 待解决问题 模具部数据收集员名单 下一步工作安排 产品申请SAP料号的时间 各部门经理级会议 附表： 注：项目在提供物料维护申请的时候注明是否要维护到2001里 新建物料主数据及相关事宜会议记要 页数：4 日期：05/12/05 3 在物料维护申请单上同时勾中精密制造公司(7000)和股份公司第三事业部(2001) 第二次会议已确定具体人员 待定 被第二次会议否决 被第二次会议更改 被第二次会议更改