科龙营销中心、分公司进销存报表管理办法.docVIP

冰箱营销本部 营销中心、分公司经销商进销存报表管理办法 编制：销售管理处 审核： 签发： 时间：2004年月15日 转：各综合支持科长、各营销中心主任 为全面了解经销商进、销、存情况，建立、完善经销商进、销、存管理档案，为本部制定、评估营销政策提供支持，实现对各级、各类经销商的精细化管理，强化对各营销中心和各级业务人员的监督、考核的管理。根据前期下发的《04年度经销商进销存管理方案》，现特再次重申如下： 进销存管理的目的与意义： 通过进销存报表帮助各业务经理、中心主任、产品经理加强对经销商的管理和监控力度，结合进销存数据分析，有效利用公司政策做好备货、促销、推广等工作，有利于协同经销商有针对性地出台区域性特色的政策、方案，从而达到经销商销售提升和获利能力的提升； 定期进行进销存统计分析有利于营销本部评估和调整各项营销政策，同时为总部的排产、物流调拨等提供数据支持，达到有效调配和合理利用资源； 3、进销存报表填报的真实性、准确性将有利于各项对帐工作和后期遗留问题的处理； 管理流程： 流程图：经销商（业务经理）填报 营销中心汇总、分析 分公司统计、审核 营销本部 1、每月1日，各营销中心主任（副主任、主任助理）、业务经理必须协同辖区内每一个经销商（包括所有批发商、直营零售商、核心分销商）逐一（不得遗漏）进行上月度销售的盘点（当月进货情况、当月退货情况、当月出货情况、月末库存情况），认真填报《科龙/容声/康拜恩冰箱经销商 月进销存明细表》（下简称《明细表》，详见BXJXC－表1科龙、BXJXC－表 2容声、BXJXC－表 3康拜恩），业务经理签字、经销商盖章后的当天必须反馈到各营销中心办公室（可先传真，但业务经理必须每月15日前收集《明细表》原件交到营销中心办公室归档保存），营销中心必须保留经销商进销存数据的原始书面凭证（即经销商盖章、业务经理签字的《明细表》原件）并按月进行归档，保存期限不得少于两个冷冻年度，《明细表》将作为相关营销政策兑现的参考依据，产品经理、大区部长、营销本部将进行随机抽查，一经发现营销中心未完整保存《明细表》原件的将从严处罚。 2、各业务经理必须建立自己管辖客户的进销存档案。每个业务经理及主任收到《明细表》后，要将《明细表》数据录入《科龙/容声/康拜恩冰箱经销商进销存跟踪表》（详见BXJXC－表4，下简称《跟踪表》），形成月度连续数据，对业务人员的客户业务跟踪分析大有帮助，这份表格不需要发给分公司。 3、形成中心各品牌、各型号汇总数据。每月2日，各中心主任及业务经理将自己前面填写形成的《跟踪表》中客户名称及本月进销存数据粘贴到《科龙/容声/康拜恩冰箱经销商进销存 月分型号汇总表》（下简称《月度分型号汇总表》，详见BXJXC－表5批发商、BXJXC－表6直营零售商、BXJXC－表 7核心分销商）、《科龙/容声/康拜恩冰箱经销商进销存 年度统计表》（下简称《年度统计表》，详见BXJXC－表8批发商、BXJXC－表9直营零售商、BXJXC－表 10核心分销商）格式录入电脑形成电子文档发邮件到分公司，要求营销中心所有主任、业务经理必须熟练掌握Excel操作。分公司财务科、零售主管必须提供相关销售数据协助分公司文员核对经销商进销存数据的准确性和真实性，分公司文员汇总全省的进销存数据经综合支持科长、产品经理审核无误后，于每月4日前将《月度分型号汇总表》、《年度统计表》发电子邮件到冰箱营销本部各区域管理员处。 《明细表》填报要求： 《明细表》由经销商按品牌分类填写； 经销商名称：填写全称； 协议性质：指经销商经营该品牌与我司签定的协议契约关系； 进货渠道：批发商、直营零售商进货渠道填写“科龙”，核心分销商进货渠道填写向其供货的“批发商名称”； 《明细表》中已列出该品牌本年度的主销型号，表中未列入的机型一律计入“其他型号”栏，请不要增加、删除、修改表中型号； 表格中填报数据应保证下列平衡关系：上月末库存+本月进货＝本月出货+本月末库存，其中“本月进货”包含本月退货，即须扣减本月退货量； 在途货物须计入“供货方”的出货，并计入“提货方”的进货及其本月末库存。 四、《跟踪表》: 1、营销中心业务经理、主任都必须能熟练操作电脑，如果不能操作Excel的，在“巅峰团队”建设培训时，必须要将电脑基本操作列入培训内容。 2、各业务经理必须将自己的管辖的客户进行编码，编码的含义及编写方法详见附表11，客户编码确定后不得随意改动。 3、每个业务经理管辖的客户资料必须完整录入，不能遗漏客户，一个客户建立一个EXCEL工作表。 4、营销中心主任要定期对业务经理所填《跟踪表》进行检核。 5、《跟踪表》中内容以及数据按照《明