凤竹纺织20050516sd会议纪要1.docVIP

  会议纪要 会议题目：营销中心现状调研及相关需求 子项目（小组）：SD成员 日期：（2005年5月16日） 时间：8：00-12：00 ，14：00－18：00 地点：生产副总办公室，营销中心会议室 出席者名字及职务: 黄剑武（生产副总）、蔡玉贝、林秀娥、吴月美、罗理和、姚素琼、李淑英、李云霰、 缺席者名字及职务: 会议目的： 了解营销中心业务部目前的需求 找出营销中心目前存在问题的核心点 主持人： 王春永、郑玉润 会议摘要 议程款项1：目前营销中心存在的问题及需求 对客户进行分类，根据客户类别决定打中样时是否需要签订合同； 简易合同由电脑自动生成，特殊合同由手工添加或者重新录入打印； 坯布生产完毕即可复样，不必等到生成漂染《生产流转卡》； 彩条布及麻灰布的颜色或麻灰色号必须打印在《针织布订单信息表》上且可通过系统查询； 业务员可以根据客户或订单编号查询销售订单（所有锅号）从下单到收款整个流程情况； 业务员不应承担委外加工的所有工作。 需进一步确认的问题： 建议坯布生产完毕立即复样，新品种由规格部负责送复样，常规品种由织造厂剪布交给业务员，业务员将染整加工确认单与坯布一起交给漂染调度送复样； SAP系统建立时将SD，PP，FI模块信息集成，以便业务员查询从下单到开票发货收款的整个过程； 建议设立委外加工负责人，类似规格部的运作。鉴于现在委外加工单数不多，人数可暂定1个。 议程款项2：规格部对业务部的要求 合并工艺分析以及工艺制定，以减少时间和人力的浪费，并保证信息的一致性和准确性； 公司现行的品名规则不规范； 业务员提供的信息不完整，影响工艺分析的准确性。 需进一步确认的问题： 业务部询价时先分析成分比例等报价所需信息，下达《订单信息表》时制定预备工艺。因为询价时客户的下单比例不高，而制定《订单信息表》时客户下单比例很高； 重新组织论证制定品名规则，由专人负责录入。 议程款项3：调度室对业务部的要求 目前分缸打印《染整通知单》的任务由业务员负责，这种操作方法不是很合理。 需进一步确认的问题： 讨论由业务员和计划调度分锅下达《染整通知单》的利弊，确定一个最优方案（5月17日下午高层访谈时与陈总商讨）。 议程款项4：织造厂对业务部的要求 目前订单编号还比较混乱，没有达到易记易管理的目的； 业务部订单信息不充分，影响织造生产。经常需要与业务员沟通订单相关信息。 需进一步确认的问题： SAP系统建立时要慎重考虑订单编码规则； 议程款项5：财务部对业务部的要求 信用控制应该在客户下达订单环节进行控制。 开票相关问题（与FI议程款项4 第四条同） 需进一步确认的问题： 1）SAP在建立系统时，将客户信用控制设置在下达订单环节及开具提货清单环节。 FZSAP 项目实施会议纪要 版本: 4.0 文件名: 复件D会议纪要(1) 页码: 1 / 2 生成日期: 2005-5-19 修改者: 郑玉润 修改日期: 19/05/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用