扬子石化项目会议纪要_PM_04092003.docVIP

会议主题: 设备 参与人 : 机动部 夏部长, 埃森哲 程亮, 信息部 张学龙 会议时间: 4/9/2003 会议地点 : 信息部会议室 会 议 记 要 本次会议由埃森哲顾问针对设备组项目工作的开展做一介绍, 并由夏部长按照调研问卷介绍现行机动部及维修业务相关单位概况及流程. 工作计划 根据总体设计方案,项目工作计划大致安排如下: 4/7-4/19 初步设计; 4/19初步设计初稿完成 4/20-4/30 初步设计完成; 4/30立项报告完成 5/2003-7/2003详细设计 7/2003-11/2003 系统配置及演示 11/2003 数据转换及系统测试 3/2004 系统上线 目前于初步设计阶段, 最主要任务要完成投资预算实施点及用户数, 以及业务流程的数据流及信息流蓝图 根据夏部长介绍现行机动部及维修业务相关单位概况及流程, 要点整理如下: 项目人员安排 关键用户将根据项目组建议, 在各专业(机械,电气,仪表)各选一人, 及一位科长级干部, 将在下周一(4/14)确立. 组织架构及主数据 目前维修业务的组织架构调整已定案, 预计最迟六月在股份公司下成立维修公司. 检修安装公司为已成立的有限公司单位, 主负责炉类,塔类等的维修, 维修公司负责转动设备及泵类等. 机动部进行维修的范围为炼油厂、贮运厂（炼油、化工）、烯烃厂、芳烃厂、塑料厂、化工厂, 并包含厂区各建筑物的维护, 但建筑物的维护是否包含在上线范围内, 有待进一步讨论 目前设备在厂内并无MIS系统, 所以没有相关电子档案, 现有具备电,仪, 机设备的设备一览表文本档案(缺管道). 虽已有90%已进入资产管理系统, 但里面有许多与资产无法与设备一一对应. 目前针对各厂有维修预算编制. 业务流程 目前工作现场发现故障的通报及问题确认机制通常由日常巡检开始, 经由生产单位拟妥任务委托书, 经由机动科及机动部审核加以确立 工单费用其中包含人工, 机械, 及物料费用, 而其中人工, 机械费用仅作为追踪考核, 不入成本会计 项目执行审核由施工单位统计工作量交由车间审核, 送机动科, 机动部审核完成 物料费用预算亦经由施工单位送机动科初审,委第三方中审,由机动部作最终审核, 再由施工单位开立发票至厂财务办理凭证并结算. 现有系统 目前设备档案在厂内并无MIS系统, 但有基本的检测系统, 如PCS及用于检测振动值的系统. 后续行动 关键用户将根据项目组建议, 在各专业(机械,电气,仪表)各选一人, 及一位科长级干部, 将在下周一(4/14)确立. 夏部长4/10将安排人员与埃森哲顾问对于调研问卷内容作深一步详谈 中国石化ERP系统建设 扬子试点项目 2