比亚迪精密制造市场部流程调研会议纪要.docVIP

会议主题: 调研精密塑胶公司市场部日常业务流程 日期/时间/地点: 2005-10-27 BYD公司总部三楼 出席人: 商务部：昌慧芳 ERP项目组：熊伟刚 岳拾男 记录人: 岳拾男 会议要点 调研精密制造公司市场部日常实际业务 调研精密制造公司市场部在SAP系统中的业务 SAP系统中业务的了解分析 新的需求收集分析 会议决定 通过调研，明晰公司市场部负责所有事业部以及公司的订单分发录入，市场部录单人员根据客户订单的产品性质，在SAP系统中录入不同事业部以及公司的销售订单，订单流转到各公司商务部做后续的发货处理。 BYE公司市场部只负责标准订单（一般性质的订单）的录入，而类似于退货订单、免费补货订单等，则是有个事业部和公司自己的部门负责录入处理（未来精密制造公司由商务部负责处理） BYD公司SAP系统SD模块，一般情况下只使用001（订货方）帐户组建立客户，建立客户后相应确定了订货方、送货方、付款方、收票方以及销售人员5中合作伙伴确定功能，来应用于后续的销售业务流程，如果客户的订货方与送货方（付款方、收票方）不同，则相应在订货方帐户组下建立新的客户。这与SAP系统一般公司的标准做法是一致的，避免重复作业。 BYD集团公司下的所有客户对于属下各事业部以及公司都是同一代码，但在系统中需要针对于客户进行不同公司的扩展 公司间销售业务中，内部客户的客户代码的维护在SAP系统中，与外部客户的维护所使用的帐户组，以及维护字段是一致的，编码规则也是一致的，而不同点在于统驭科目以及税率的维护规则不同。 客户主数据合作伙伴功能中的PE(销售人员)的功能，首先是统计销售人员的销量，另一点有利于权限控制，使得每一个录单人员只能看到自己业务量 BYD公司SAP系统中价格条件的维护，是由SALES根据每张订单所审批下来的价格，发送到市场部，由市场部价格主数据维护专员进行维护，系统中销售订单的价格条件一定要通过价格主数据的形式带入实际业务中，在实际业务中（包括销售订单以及发票业务）不允许人工维护价格。BYE-SAP销售业务价格主数据的维护形式为：销售组织/客户/物料 。 价格主数据采用有效期间的维护形式，不允许在历史价格上进行更改，利用有效日期维护入新的价格，这种方式有利于查看客户历史价格信息，非常合理。 公司间销售的价格主数据的维护与普通客户销售相同，同样采用：销售组织/客户/物料的维护形式，只是，这时的客户属于集团内部客户。 销售业务中的信贷管理模式为集团属性，也就是说客户的信用额度一个总值，不按照公司、产品线给客户分别维护信用额度。 BYD公司SAP 系统中的销售区域的产品线统一采用00（公共产品线）的形式，不按照具体的产品线做划分。 待解决问题 业务流程的详细文档烦请熊伟刚协助归集整理 *系统上线前，精密制造公司所有的未清订单的录入方式有待于进一步讨论，如果由ERP部门统一录入的话，之后订单的更改涉及一个权限的问题，建议由市场部相应人员进行录入。 市场部业务流程的SAP 系统模拟实现 公司间销售业务，下一步会同MM模块一起讨论解决STO业务的处理方式 下一步工作安排 流程文档的编写整理 客户主数据与价格主数据的系统配置 信贷管理功能配置 SD模块基本功能配置 BYD公司整体的销售流程在SAP系统中的模拟与实现 销售业务细节问题的调研沟通 着重处理公司间销售的业务流程。 精密塑胶BYD- ERP项目实施 会议纪要 页数：2 日期：28/10/05 0