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Barcode Scanner设计说明
在科龙的产品生产和流通过程中,都需要引入条形码来加强管理。按照目前的考虑和需要,条形码需要从生产下线开始,一直到销售到最终的消费者,都需要引入条形码。条形码的管理根据功能的不同,可以分为三个不同的部分:生产下线部分、物流系统部分、经销商管理部分。
生产下线部分
在产品下线的时候需要扫描产品的条码,在整个CRM系统开始运行时,用于物流的条码将全部采用新制定的条码,长度为18位,根据目前的讨论,倾向于采用128码的编码码制。这里的处理流程是首先由操作员在生产下线处扫描下线产品的条码,在扫描之前需要输入相关的生产线以及其他的附加信息。扫描的结果最后上传到PC设定的目录中,由ABAP/4程序自动到PC预先设定的目录中读取txt文件录入SAP系统。
整个处理流程如下图所示。
在手持终端的扫描程序中,需要可以设置供应商的代号(对专业生产公司来说,就是生产线的编号),同时对下线的产品总数量进行计数。扫描操作的时候,记录条形码数据,同时记录扫描的日期和时间信息。
扫描一般以半天为一个周期,将数据上传到PC,然后由SAP读取扫描的结果。由于扫描的时候记录的只有条形码信息,没有条形码对应的物料号码,因为SAP首先对读取的条码信息进行解析,对于内销的产品按照物料号统计并将相关的条形码导入SAP系统,对于不属于内销产品的物料,作为外销产品处理,将外销的产品条码分离出来,另外保存为文本文件,同时在SAP中提供一个界面,允许操作员输入扫描器不能扫描以及没有贴上条码的外销产品数量,数据汇总后,形成生产日报表。
物流系统部分
在物流系统,货物的收发都涉及到条码,因为具体分为如下环节:
厂区仓发货到商业单位和中转仓:采用先下载后扫描的工作方式。这里扫描器的工作流程是:先下载发货单(使用文本文件的形式保存,文件名为DOC.TXT),然后根据发货单的信息(发货单号码、产品型号、数量等)扫描条码,记录条码信息。下载的文件中可以包含多个发货单的信息,发货的时候需要先在扫描器中手工输入发货单号,然后到下载的文件中去查找,如果找到,就根据该单的物料和数量发货,发货的时候同时验证条码,看产品型号和数量是否符合发货单的要求;如果找不到,就给出报警提示,需要操作者重新输入。扫描器扫描结束后,将通过专用的通讯软件(Mutidrop)和通讯插座上传到PC,然后由ABAP/4程序读入SAP系统。经目前的测试,条形码扫描器只能接收和传送预先定义好的文件名,所以,每次传送的文件名是固定的,因而在ABAP/4读入文本文件后,及时提供另存的功能,以用来在本地备份数据。
厂区仓发货到周边仓:采用直接扫描然后上传的方式。发货前,会开出手工单,一张手工单对应一个物料凭证,同时也是针对一台车的。在扫描的时候,需要操作员在扫描器中输入手工单号,发货地点代码,收货地点代码,运输车辆的车号以及该单的总数量。在收货的时候核对总数,如果经确认无误,收货不做处理,如果总数有误,就将有疑问的货物单独存放,并在收货仓库扫描其条码。对正常的收发,按照311的移动类型来处理,对于有差异的收发,先按照313发货,然后按照315收货。比较两次上传的条码的差异。对于仅仅是扫描时输入错误的收货地点代码的情况,进行转储操作。
本地仓的收货:本地仓的收货来源主要是从总部厂区仓发货的产品。这里只是对于有数量差异的进行扫描,而且扫描是通过不下载的工作方式。
本地仓的发货:本地仓的发货分为发货到中转仓以及商业单位,由于涉及到对外发货,出于保险的考虑,通过下载的方式工作要安全一些,因为通过下载的话,可以预先知道需要发货的物料和数量信息。在扫描的时候就可以进行验证。从本地仓发货必须先开单,如果是对中转仓发货就是提货单,如果是对商业单位发货就是交货单。下载方式的工作流程是:先开单,然后下载,打印出的交货单随车同行,在发货的时候输入单号,扫描条码,发送的货物经过仓管员确认后,上传条码,同时口减库存,开出出库凭证。在停电或者其他不能及时下载的情况下,可以先开出手工单,然后直接扫描,扫描的时候需要在扫描器中输入手工单号码,以及其他的一些附加信息,然后直接扫描。扫描后在上传到PC之前,需要在扫描器中将要手工单号码修改为和SAP系统产生的系统单号码一致,这样,上传以后数据才可以产生对应关系。因为不能下载的情况非常少,所以不会产生过多的工作量。
中转仓收货:因为从总部发货到中转仓收货有一个时间差(1-3天),所以中转仓收货可以提前知道当天需要收货的信息,因而可以先下载。下载的内容包括发货时扫描的条码信息,收货时进行核对。由于中转仓一天需要多次收不同单的货物,而且中转仓有多个扫描器,所以需要一次下载多个单的信息,而且相同的内容(下载文件)要传送到多个扫描器中。扫描结束后扫描结果上传到PC中。由于有多个
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