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抄送：
自：UTIC MM 庞结彩
日期：03-10-29
物料主数据维护流程建议
物料是后勤模块中最基本的一个元素，其主档内包括所有模块的相关信息，如何正确维护物料主档的信息将直接影响到日后的各模块的业务操作。下面将物料主档涉及到的信息及维护流程建议作一些简介：
物料主档包括的信息
物料类型 涉及视图 基本资料 采购 销售 会计 成品 √ √ √ √ 配件 √ √ √ √ 传播物料 √ √ √ √ 服务 √ √ √
在SAP系统中，每一个物料的主档除了基本资料外（如描述，单位等）还包括了其他各个模块的信息，如采购视图里有对应的“采购单位，采购组”，会计视图内有“单价，估价类”等。以这次上线的四大类物料为例，需维护的信息如上表。这些信息对不同模块都有其重要的作用，所以必须保证每一个物料主档信息的正确性。
物料维护的流程方式
由于物料主档的维护有量大及跨部门的特点，一般维护流程有两种方式：
分部门维护
维护方式：当生产触发新物料的需求时，相关部门填写物料维护申请表，先由技术开发部门根据物料编码规则分配其编号，并维护基本视图的资料，各个部门每天运行程序查看其职责内需维护的物料清单，然后各自在系统维护对应的物料视图。
优点：由于每一个视图由相关的部门维护，信息的准确性较高；
缺点：跨部门维护，一个物料完成所有的视图维护所需的时间较长；
专职部门负责
维护方式：建立一个部门，专职于物料的维护工作。当生产触发新物料的需求时，相关部门填写物料维护申请表，并递交到专职部门，专职部门根据物料编码规则分配其编号，并依申请单上的信息维护所有的视图。（如传播物料的申请多由传播科触发，其递交的信息可能只包括基本资料及采购方面的信息，会计及销售的信息需专职人员再向其他部门求证或参考同类物料的信息维护所有视图）。
优点：由专职部门维护，较快完成一个物料完成所有的视图维护；
缺点：并非相关的部门维护，信息的准确性相对较低；
CRM Implementation Project
Doc.Name:
Module: MM
Author: 庞结彩
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