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移行数据管理方法 用户增量数据维护方法 在相关服务器上创建一个数据移行共用目录，对所有data owner和date operator开放权限。在共同目录下按照SAP模块分开创建目录，并对每一种移行数据创建一个数据文件，文件中对每一个相关的user建立一个sheet。 用户在增量期每次发生新的数据时，打开相关的数据文件，在自己的sheet中对数据进行维护。 这个共用目录也对SAP team的几个顾问开放权限，我们将定期对数据进行检查和备份。 当增量期结束时，Data Owner对数据进行检查，确认无误后发送给顾问。 数据管理流程 顾问接到用户发来的数据之后，首先根据数据类型分类，再将数据放到\\10.167.49.27\Public\SAPSI\08.Data Conversion\2nd Rehearsal\User Data\下具体的模块和数据目录。譬如说：销售的客户主数据，就存放在”…\User Data\SD\Customer Master\”下面。同时需要按照命名规则更改文件名。 保存文件之后，需要打开\\10.167.49.27\Public\SAPSI\08.Data Conversion\2nd Rehearsal\数据履历表(2nd Rehearsal).xls 这个文件，将数据进行更新。 然后将数据文件Copy到\\10.167.49.27\Public\SAPSI\08.Data Conversion\2nd Rehearsal\Migration Data\ 下的相关目录，并对数据进行整理和检查。”User Data”目录下的文件原则上不进行任何改动。 如果数据发现问题，用户重新发送准确数据的情况下，重复a-c的步骤对新文件进行管理。然后再数据履历表中将原来作废的数据文件行的状态改为”Blocked” 数据目录结构 \\10.167.49.27\Public \SAPSI\08.Data Conversion\2nd Rehearsal 数据履历表(2nd Rehearsal).xls 数据管理履历表 移行数据管理方法.doc 数据管理方法的说明 -------User Data 用于存放用户提供的原始数据模版文件 -----FI FI数据 -----SD SD数据 -----MM MM数据 -----PS PS数据 -----Reference 存放其他和移行数据相关的数据 -------Migration Data 用于存放顾问整理和检查好的数据文件 -----FI FI数据 -----SD SD数据 -----MM MM数据 -----PS PS数据 -----Migration Template 存放姜乃闵用于移行的最终模版格式 数据文件命名规则 用户发来的文件名是不规则，不便于我们进行管理。所以希望按照如下的文件格式进行命名： XX_XXXXXXXX_MMDD_SS.xls 1-2位：模块名(FI,SD,MM,PS) 3位开始：数据名(e.g. Customer_Maser) 相同的数据的名称请尽量统一。 MMDD：接受日的月日(0925) SS：流水号（编号时请参考目录中的最新号码