比亚迪精密制造第五周会议纪要20051128.docVIP

会议主题: 精密项目的周总结会议 日期/时间/地点: 2005-11-28 14：00 宝龙第六会议室 出席人: 会议主持：杜德宝 会议应到：彭健; 周亚琳; 许勇军; 纪晓萍; 周兰; 仲苏皖; 刘丽萍; 熊艺; 彭昕; 董铭; 王世慈 会议出席：周亚琳 刘丽萍 董铭 王世慈 周兰 熊艺 许勇军 仓库人员 ERP项目组全体成员 记录人: 姚笛 会议内容 上周工作总结 本周项目进入最后冲刺阶段，各模块的任务进入最后决定性阶段。各个模块的工作情况大致如下： 1.1 MM模块 本周工作： 系统配置导入800 物料主数据 物料主数据 供应商主数据 采购信息记录主数据 下周工作： 库存数据转移策略制定 用户权限测试 CATT模板制定及测试 盘点准备 整理库存数据 导入库存数据 上线支持 1.2 FI/CO模块 本周工作： 准备将配置从DEV系统传入开发系统(最后的检查确认) 制作固定资产主数据收集与录入模版 CATT导入测试 固定资产转移的CATT测试 科目主数据扩充,客户与供应商扩充测试 完成在PRD中的扩充 成本中心主数据CATT导入程序测试, 导入PRD系统 收集用户权限需求,确定终端用户权限需求 了解财务提出的新需求 完成7001公司财务模块的配置 初步测试7001公司的财务业务 下周工作： 创建成本中心组,管理性成本中心组,管理性内部订单,管理性成本中心费用分摊循环（许工根据时间安排） 协调财务部测试7001公司的相关业务（全天） 确认财务模块需要在7001公司创建的主数据，及相关规则（下午） 传输7001公司配置到PRD（上午），完成PRD静态数据录入（下午） 取得需导入的资产主数据 根据提供的数据确认CATT，DEV中试导 CATT传入PRD （具体时间无法确定，要看业务部门提交数据的情况） 资产数据导入PRD，核对数据（分批导入，一边导入一边核对，最后做总的确认） 上线支持，其他未计划的事务 1.3 SD模块 本周工作： 终端用户考核 1）星期一市场、商务考试试题分发，星期二或星期三提交 2）星期二或星期三，仓务科考试试题分发，星期三或者星期四提交 3）审核考试结果 协助BASIS制定SD模块用户权限 PRD系统权限变更 上线前系统操作培训 1、培训数据准备 2、用户手册完善 后台配置DEV-PRD 客户主数据价格主数据PRD系统导入 系统细节问题处理 文档整理 2. 下周工作内容 最后系统上线 盘点安排 正常库存（非限制、冻结、质检），30日早上8点开始盘点，晚上12点完毕（最终过账）。成本科挑出本期导入的物料号，1日凌晨3点完毕。负责人：董铭 供应商库存，29日盘点，30日晚上5点钟前给出清单，仓库与系统库存库存比较，对有差异的生成盘点凭证，最后由成本科过账。负责人：熊艺 客户寄售库存，12月1日上午10点前给出清单，仓库与系统库存库存比较，对有差异的生成盘点凭证，最后由成本科过账。负责人：周兰 各车间库需从30日早上8点开始对结存物料进行盘点，30日下午5点前给出清单，仓库做假退并记录盘点数量，加入总库存中，待系统上线后再从7000做假发货。负责人：金属材料：钟梁；制一：刘振玉；制三：徐工；制四：吴新建 从30日早上开始，不得再在系统中做库存移动。两种情况例外：车间假退；29日晚班生产成品入仓（成品入仓需在30日中午12点前完成，并且在盘点时要将这些物料盘进去）。 30日早上以后，所有出货只用手工记录，待上线后再录入系统。并且要注意，要将出货的物料盘在盘点结果中。 成本科挑出的暂时不导的库存物料，在5号进行月结后再导入7000。成本科定于5日下午5点前完成月结。 各模块第五周计划： 精密塑胶BYD- ERP项目实施 会议纪要 页数：3 日期：28/11/05 3