tcl erp项目20-po用mail发送给供应商.docVIP

FUNCTIONAL SPECIFICATION 程序设置 公司名称 TCL 应用范围 SAP R/3 系统 – MM模块 Spec 编码 MMPO0020 程序名称 PO用MAIL发送给供应商 程序标题 PO用MAIL发送给供应商 内容 项目 描述 页码 1 程序目的及描述 2 2 用户权限控制 3 3 数据处理规则 4 4 数据处理细节 6 5 程序检查及错误处理 7 6 报表输出格式 8 7 范例 9 创建人: 阳兴华 创建日期:2004-2-24 需求日期:2004-3-14 版本号: V1.0 (2004, SAP 项目实施 TCL王牌 惠州仲恺高新技术开发区19号 历史更改记录: 1. 2. 3. 4. 5. 1. 程序目的及描述 本程序给PMC PO组用MAIL发放PO给供应商使用;给材料计划员/采购员查询使用 2. 用户权限控制 控制到工厂. 3. 数据处理规则 事务代码: 由ABAP TEAM提供 报表执行标准?: - 批次执行 是 / 否 (单选 ) - 执行频率 天 / 周 / 月 / 按需要 (单选 ) - 下载属性 是 / 否 (单选 ) 选择条件: 名称 表格-字段名/ 复选/单选 选择范围 (S) 或 选择项 (P) 注解(范围,单/多选,模式, 必填 等.) 缺省值 按供应商查询 选择项 (P) 模式 供应商 EKKO-LIFNR 选择范围 (S) 范围 工厂代码 EKPO-WERKS 选择范围 (S) 范围 采购组 EKKO-EKGRP 选择范围 (S) 范围 凭证类型 EKKO-BSART 选择范围 (S) 范围 采购订单日期 EKKO-BEDAT 选择范围 (S) 范围 未发送PO查询 选择项 (P) 模式 ‘按供应商查询’。 如果选择未发送PO查询，则选出发送未完成的订单项目。对于有删除标记和未交货数量为0的项目不显示。 报表输出，用ALV的格式输出 输出: 字段名# 表格-字段 格式/ 长度 计算公式 注解 采购订单号 EKKO-EBELN 供应商 EKKO-LIFNR 工厂 EKPO-WERKS 采购组织 EKKO-EKORG 采购组 EKKO-EKGRP 物料组 EKPO-MATKL 凭证类型 EKKO-BSART 项目 EKPO-EBELP 发送标识 A EKPO-KNTTP I EKPO-EPSTP 物料编码 EKPO-MATNR 物料描述 EKPO-TXZ01 价格单位 EKPO-EPEIN 单位 EKPO-MENGE 价格 EKPO-GNETWR 此处如果标准采购订单按照PO的总价显示，如果寄售类的就无价格，此处空白 货币 EKPO-WAERS 采购数量 EKPO-MENGE 已交货数量 EKET-WEMNG 未交货数量 EKET- OBMNG 交货地点 EKPO-LGORT 交货日期 EKPO-AEDAT 采购订单创建人 EKBE-ERNAM 采购订单日期 EKKO-BEDAT 根据查询结果由指定的一个PO制单员统一发放,发出人员选择发送项目（可以全选，部分选择，取消全选），点击发送,PO就以TCL公司的名义按照同一供应商下的PO汇总在Excel格式一次发送给各供应商(供应商MAIL地址由MC建立相应数据库),并在SAP中给出相应的发送结果文档资料备查.对于没有相应MAIL地址的PO,在文档资料中要给出相应提示;发送错误或发送不成功的PO系统也提供相应的文档资料备注,直到发送成功后该文档资料备注再显示成功. 计算规则: 报表统计规则(小计/合计等) 4. 数据处理细节 程序逻辑 － 图形表示 5. 程序检查及错误处理 6. 报表输出格式) 7. 范例 TCL SAP 实施项目组 状态:Draft 文件名称：MMPO0012-PO查询报表 文件名 Page 3 of 3 日期： 03/01/05