扬子石化YZ_现场协调会纪要_020826_v1.docVIP

中国石化仪征化纤股份公司ERP试点项目 现场协调例会会议纪要 2002年8月26日下午在会议中心第二会议室召开了ERP项目现场协调例会，信息系统管理部齐学忠主任主持会议，公司有关业务部门及其各分厂的负责人、ERP项目组部分成员、埃森哲咨询公司和盛力毅业公司有关人员等参加了会议。会议重点布置了下一步ERP网络延伸光缆铺设与PDS工程的相关事宜，总结了上周的主要工作，并对本周的工作进行了安排，会议纪要如下： 信息系统管理部陆佳副主任布置了下一步ERP网络光缆铺设与PDS工程实施的具体事宜。该工程是ERP项目实施的基础工程，面广量大、时间紧、任务重，涉及全公司各二级单位，对ERP上线有着直接影响；公司成立了工程指挥部，要求各二级单位相应的工程管理组，明确专人负责协调管理；9月2日施工单位将分2至3批进入各厂进行施工，每个厂的施工时间10天左右，进入各厂后，各分厂要全面负起责任，各项工作要落到实处。 会议要求施工单位要有详细的施工图纸，逐个厂落实网络路由、走线、是地埋还是架空。会议要求施工人员进厂前，要办理相应的证件，并进行安全教育，戴牌进行施工，需要地埋的地方必须严格按动土证的要求去操作。 会议决定为避开化工厂停车检修，化工厂的施工安排在9月中旬，运输公司的施工希望提前进行。 埃森哲咨询公司赵楚泓经理总结了上周工作以及下周工作的安排，蔡颖怡重点说明了数据转换方面的工作进展以及存在的问题。1）成功召开了最终用户培训的开学典礼，开始进行最终用户的培训，从上周的培训情况看，学员非常认真，主动加班复习做联系，课堂纪律和学习气氛非常好；2）权限设置工作，已完成了通用角色的配置，本地角色已完成90%；3）ABAP开发，已有一些程序通过测试，正在加班加点按计划向前推进；4）数据转换，负责数据转换的信息中心的6名专职人员已经到位并已投入到工作中，对数据转换工作的开展发挥了较大的作用。在数据模拟转换过程中已发现一些问题，主要是两个方面，一是数据收集的质量，一是系统设计的问题，对于发现的问题反馈给收集单位之后，希望2天内给出回复。对于供应商和客户有些帐龄较长，信息不全，该如何处理？物料主数据尤其是备品备件有很多是待报废的物资，该如何处理，是否要到如系统中。各厂在盘点过程发现的新物料，要及时报给物装公司以便进行统一编码。有关盘点报表9月3日之前必须报到相关部门。 5）技术架构方面，完成了办公环境迁移的各项准备和技术支持工作。本周工作的重点是第一期最终用户培训的考试、结束、总结以及第二期培训准备工作和数据模拟转换两个方面。最后埃森哲公司说明了上线之后有关主数据维护的一些建议，希望相关部门讨论一下，把反馈意见集中上来，下周把正式的文件下发下去。 设备动力部韩正民副主任说明了在PM在数据收集过程中遇到的问题。设备备件清单中很多备件在物装提供的物码清单中找不到，由于物码是按中国石化物装部要求的编码规则来编的，也存在同样一个东西可能叫法不一样，查找非常困难，希望各厂研究一下具体的做法，如果该项工作滞后的将严重影响PM模块的运行以及整个ERP的上线。 企管部副主任黄新说明了第二期ERP最终用户培训安排事宜，具体如下: 班号 模块 培训时间 培训地点 培训天数 备注 12班 FICO 9.9-9.20 信息中心 12 周六周日正常上课 22班 SD 9.9-9.20 信息中心 10 　 34班 MM4 9.2-9.8 信息中心 7 一厂、二厂、瓶片事业部、五厂，周六周日正常上课 35班 MM5 9.9.-9.13 信息中心 5 　 42班 MRO 9.9-9.17 信息中心 9 周六周日正常上课 52班 PM 9.2-9.10 信息中心 7 　 63班 PP3 9.9-9.17 生产部 7 生产订单、下午上课 参加会议的人员： 仪化公司 ：齐学忠、陆佳、黄新、朱（规建部）、马骥、吴克宁、尹家栋、韩正民、朱家成、郎玉平、张瑞平、冯小林、常正奔、文兰、秦晓华、翁鉴容、孙良、邱建、杜卫兵、刘清、姜润喜、姚东裕、韦雪初、刘勇、戴慧、李庆、颜洪忠 埃森哲公司：王祖欣、赵楚泓、蔡颖怡、张跃 南京盛力毅业信息网络工程有限公司：史文忠、业小勇 2002年08月27日 3