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项目小组: 物装-库存小组 报告周期: 11月24日- 11月27日 提交时间 : 11月27日
项 目 状 况 阶 段 性 报 告
本阶段已完成的工作
对扬子石化所需要的报表进行测试确认。
对最终用户进行系统培训(第四期采购计划)
营销部物资正在向总部申请编码
物装主数据的试转换(478000条物料主数据)
确认研究院物料管理流程、组织架构
营销部库管员培训及考核
固体、液体产品收发岗位确定
财务接口测试新增物料创建
来料加工流程系统配置(待其他实施单位批准)
本阶段正在进行中的工作
对最终用户进行系统培训(已完成了七期的培训工作,将于12月12日完成)
组织关键用户进行岗位手册的编写(已收集到物装和营销的业务岗位清单,已分配关键用户对岗位手册进行编写。预计12月25日前完成)
测试三剂辅料自动退料还发的接口程序(程序有问题,继续进行修改。预计12月5日前完成)
对PM提供的备件清单进行编码工作 (已进行了50%的分拣工作,预计12月12日完成)
建立扬子石化产成品的信息对应关系(物料、形态、属性、所属地点、负责收、发货人员。预计12月12日前完成)
试转换MM物料主数据整理、模板创建(预计12月5日前完成)
进行研究院物料管理部分的系统配置(预计12月5日前完成)
下阶段的工作计划
制定供应商、客户及物料主数据维护流程
确认国产原油采购流程(12月5日完成)
确认氧气采购流程(12月12日完成)
讨论生产相关的中间产品物资描述的标准化措施(12月2日)
工作中存在的问题及解决方案
目前数据转换的人员已到位,但他们进行数据转换的电脑还没有到位,所以数据转换的人员无法进行集中工作。希望有关领导尽快解决。
由于负责进口原油采购的关键用户在业务上很忙,不能全职参加ERP的工作。因此,对于进口原油业务部分的工作进展较慢(供应商主数据信息的提供、报表手册和岗位手册的编写工作)。
按照中石化总部的规定:要求统一部分的物资编码,必须上报总部,由总部审核并统一配码。扬子石化已经按照总部要求,将有关物资信息上报总部。但目前没有得到总部的回复。如果总部配码下周末仍不能完成,将会影响项目主数据的试转换和系统的试运行。总部燃化处处长已将配码的权限释放给扬子石化,本周已由关键用户刘敬东完成了总部配码工作。
中国石化ERP系统建设
扬子试点项目
2
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