太原钢铁上线方案第二版mm.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP上线策略和方案 （征求意见稿） 编写人员: HP顾问组 编写日期: 2006年03月24日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_Golive_002 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-03-24 HP太钢项目团队 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 4.2 采购与供应上线策略（原材料处、加工厂、国贸公司） 4.2.1 上线切换方案适用单位范围 原材料处、废钢处、国贸公司采购和库存管理业务（设备处单独一章） 4.2.2上线切换方案适用品种 原燃料、辅助材料、废钢、石灰、钢渣 分类 序号 起始日期 截止日期 内容 处理方式 数据整理人 录入责任人 核对人 期初初始化 1 5/31 期初正常库存 批导入 2 5/31 期初寄售库存 批导入 3 5/31 期初委托加工库存 批导入 4 5/31 期初应付暂估 批导入 5 5/31 未清框架合同 批导入 6 5/31 未清标准采购订单 批导入 7 5/31 未清委托加工采购订单 手工创建 上线 8 6/1 6/14 新的货源清单维护 批导入 9 6/1 6/14 采购申请 手工创建 10 6/1 6/14 询价单 手工创建 11 6/1 6/14 报价结果上传 批导入 12 6/1 6/14 信息记录修改 手工 13 6/1 6/14 框架合同 手工 14 6/1 6/14 采购订单 手工 追单 15 6/1 6/19 采购订单收货 批导入 16 6/1 6/19 直供转库 批导入 17 6/1 6/19 配送出库 批导入 18 6/1 6/19 领料出库 批导入 19 6/1 6/19 销售出库 手工 20 6/1 6/19 废钢和废旧物资回收 批导入 21 6/1 6/19 库存状态转储 手工 22 6/1 6/19 结算 手工 静态数据范围 物料主数据、供应商主数据、货源清单（目前仅原材料处需要，细到规格型号）、信息记录（原材料处寄售物资和废钢处需要） 静态数据导入格式和时间安排按照数据组的要求执行。必须于2006年5月15日前完成原材料、辅料、备品备件所有视图在生产系统的导入工作。为半成品、成品的成本估算做准备。货源清单和信息记录也必须在2006年5月25日完成。 业务清理策略 1)、 仓库部门从5月22日开始对具备入库条件的及时办理入库，入库后通知采购人员或结算人员。 2)、 采购部门采购人员和结算人员从5月22日开始清理已入库未结算的业务，及时敦促供应商开发票办理结算业务，尽可能减少未清暂估。采购人员和仓库人员、财务人员及时对帐，使业务和数据保持一致。 3)、 仓库部门对于5月25日-31日实物已到货但不具备入库条件的不办理入库手续，也不记入五月底的库存余额，作为6月份入库，这样就不会形成期初应付暂估数据。对于原燃料要在5/31日前及时办理入库。（废钢处采购收货应当全部办理完入库手续） 4)、仓库部门从5月25日开始逐天清理出库业务，在5/31日24:00以前办理完所有出库业务。保证5月份和5月份以前的所有配送出库业务（包括白条）全部和二级单位结算完毕，做到仓库帐物一致。对于确实不能清理的白条出库业务，将以虚拟库存方式进入系统特殊库存地点（如602B）的冻结状态，待以后能出库时，从该库存地点的冻结状态出库。（废钢处尽量不要留有白条） 5）、仓库部门和质量管理部门尽快对待检库存进行检验，并出检验结果。对5/31前仍不能出检验结果的，不记入5月底入库和库存余额，作为6月份入库业务处理。 6)、仓库部门和采购部门应该及时对红字业务进行清理，及时入库和出库。对确实不能清理的这些业务，暂系统外管理。待手续齐全后，在SAP系统补采购订单收货和出库业务。 动态数据收集和导入方案： 动态数据范围：期初正常库存、期初供应商寄售库存、期初库外加工库存、未清询价单、未清框架合同、未清采购订单、期初应付暂估。 备注：对原材料处功能性物资，未使用结算前不在SAP系统进行收货和库存管理，也不记入五月底的库存余额。6月使用后根据使用效果，在SAP系统根据采购订单进行收货，同时出库到使用单位成本中心。 （一） 期初正常库存：指5/31日24:00已