比亚迪精密制造BPD_MM_04 供应商主数据维护流程.docVIP

流程名称: 供应商主数据维护 流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述比亚迪精密制造有限公司在SAP R/3系统中处理相关业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 比亚迪股份有限公司第三事业部分管副总裁：孙一藻_ 签署: _ 比亚迪股份有限公司三部“精密项目”项目经理：孙一藻_ 日期: _______________________ 比亚迪股份有限公司第三事业部物料部经理： 王江_ 签署: _______________________ 比亚迪精密制造有限公司物料部负责人： 王江_ 日期: _ 比亚迪股份有限公司第三事业部成本科科长：周亚琳_ 签署: _______________________ 比亚迪精密制造有限公司成本科负责人： 周亚琳_ 日期: _ 比亚迪股份有限公司第三事业部采购科科长：熊艺 _ 签署: _______________________ 比亚迪精密制造有限公司采购科负责人： 熊艺 _ 日期: _ 比亚迪股份有限公司第三事业部仓务科科长：董铭 _ 签署: _______________________ 比亚迪精密制造有限公司仓务科负责人： 董铭 _ 日期: _ 比亚迪股份有限公司第三事业部计划科科长：刘丽萍 签署: _______________________ 比亚迪精密制造有限公司计划科负责人： 刘丽萍 日期: _ 比亚迪股份有限公司第三事业部商务科科长：纪晓萍 签署: _______________________ 比亚迪精密制造有限公司商务科负责人： 纪晓萍 日期: _ 比亚迪股份有限公司第三事业部设备科科长：朱成都 签署: _______________________ 比亚迪精密制造有限公司计设备负责人： 朱成都 日期: _ 比亚迪股份有限公司财务总监: 吴经胜 签署: 日期: 比亚迪股份有限公司财务部经理: 朱爱云 签署: 日期: 比亚迪股份有限公司ERP项目分管副总裁： 夏佐全_ 签署: _ 日期: __________ 比亚迪股份有限公司“精密制造ERP项目”项目经理：杜德宝 签署: 日期: 流程简述 供应商主数据是采购部门进行采购的主要依据，同时供应商主数据的维护对公司的财务业务还起着支持作用 供应商主数据中不同的视图由其相关的部门进行维护，同时每个部门只能对其相应的视图进行维护。 因此，供应商主数据可通过以下两种方法进行维护： ①集中式维护：由一个部门集中维护所有关联部门的数据信息。 ②分散式维护：在系统中，每一部门维护各自的数据信息。 在比亚迪精密制造有限公司，供应商主数据的维护是由采购部专人负责集中维护的。 本业务流程定义文本描述了将来比亚迪精密制造有限公司的供应商主数据的维护流程，它包括： ①供应商主数据的创建； ②供应商主数据的修改； 此处所讨论的供应商是指那些比亚迪精密制造有限公司经常性、重复性采购的供应商，而对于一次性或偶发性的供应商，建议不要对其维护供应商主数据，而是直接使用系统中已事先维护好的一次性供应商，在录入采购订单将供应商的具体信息录入。 另：本流程所指的采购部门均指行使采购职责的所有部门而不单仅指哪一部门，相应的采购经理也即指行使采购职责的部门经理。 期望/功能/特别考虑 通过SAP系统能对供应商的主数据进行严格有序的管理。 此要求能在项目实施阶段完成。 流程详细解释: 比亚迪公司在SAP系统实施后采购组织结构如下： 公 司 采购组织代码 采购组 负责部门 采购职责 精密制造7000 7000 701 精密制造 精密制造原材