科龙关于实施经销商条码管理系统的通知20040331.docVIP

关于实施经销商进销存条码管理系统的通知 各科龙经销商、各分公司： 应部分经销商和分公司的要求，科龙公司开发了“经销商进销存条码管理系统”。旨在有效的查处、遏制窜货行为，帮助经销商控制本区域内的货源流向，加快返利结算和盘存补差的速度。 系统使用对象： 经销商进销存条码管理系统的使用对象是所有科龙产品的一级、二级批发商及直营零售商。2004年度，所有的一级、二级批发商及直营零售商必须使用该系统。 系统特点： 经销商通过互联网直接访问科龙公司经销商进销存条码管理系统，从指定的网页上直接实现进货、出货、库存数据录入与查询；可以将货物的条码直接添加到相应的进货、出货、库存盘点单据上；直接查询客户等相关功能，无需安装任何软件。 所有的条码数据在科龙公司总部集中处理，客户不需维护任何数据，系统故障均在总部及时解决。 经销商进销存条码管理系统的主要功能包括：进货管理、在途库存、发货管理、库存盘点管理、条码上传、客户查询等功能。 系统主要功能： 进货查询。该功能可以按照不同起始时间和不同截止时间进行进货查询。此项功能生成的单据编号是由系统自动生成的，亦可以与经销商自己的进货单据号对应起来，与一级、二级经销商及直营零售商财务系统的单据编码无关，因而对其财务系统无任何影响，点各个编号，可以显示此张单据所包含产品的名称、进货日期和进货数量，并可查看所有进货单据的条码清单。 在途库存查询。对于一级经销商及直营零售商，系统将会直接从科龙SAP系统中提取由科龙送货给经销商时，尚未到达经销商处的货物品种和数量，并在本系统中展示给查询的经销商。经销商可以完全掌控自己在途货物，也可以将自己认可的在途库存直接转为自己的进货数据，减少该类经销商的进货数据录入工作量。 发货查询。该功能可以按照不同客户、不同起始时间和不同截止时间进行发货查询。此项功能生成的单据编号是由系统自动生成的，亦可以与经销商自己的出货单据号对应起来，与一级、二级经销商及直营零售商财务系统的单据编码无关，因而对其财务系统无任何影响，点各个编号，可以显示此张单据所包含产品的名称、发货日期和发货数量，并可查看相关单据的条码清单。 库存情况。该功能可以选择查询不同起始时间、不同截止时间的库存情况。 库存盘点。经销商可以通过条码扫描进行货物盘点，并将盘点数据直接录入SAP系统。以随时掌握自己的库存情况，更好地调整自己的营销策略。 客户查询。客户查询是指一级经销商自己管理的客户，即二级经销商。客户资料由科龙公司统一维护，一级经销商无需维护任何资料，就可以查到自己所有的客户。如有变更，及时通知科龙即可。 系统对经销商的要求： 要求一级、二级经销商及直营零售商配备计算机并能通过专线(或宽带)联入Internet。计算机最好使用品牌机，建议配置如下： CPU/C1.7G 、内存/256M 硬/40G、驱动器/CDROM/1.44M、网卡/10/100M、显示器/15’’CRT），经销商需事先安装windows2000/xp操作系统以及相应的办公软件。上网方面：建议使用ADSL线路上网，条件不具备的尽量采用ISDN线路； 要求一级、二级经销商及直营零售商具备手持终端(或其它扫描设备)及通讯座，设备可由科龙公司代购(价值不超过7500元/套，由科龙公司统一招标议价采购)，并安装科龙公司指定的程序。 以上设备及条件要求在2004年4月15日以前准备到位 注：个人电脑需要安装的进销存管理软件由科龙公司负责开发，科龙公司将提供必要的培训和技术指导，并提供完整的系统操作手册。 5、推进要求： 各分公司总经理为推进经销商进销存条码管理系统的第一责任人，分公司财务科长协助执行。 4月5日前，各分公司总经理、财务科长向本公司所有一级、二级经销商及直营零售商宣传条码管理系统的主要功能和使用优点。 各分公司财务科长需统计负责统计各一级、二级经销商及直营零售商使用手持终端详细情况，并填写附表一，在4月8日 前EMAIL给集团企划发展部王国鑫收。 各分公司经理及财务科长需督促没有配备手持终端的一级、二级经销商及直营零售商购买手持终端。各分公司财务人员负责整理客户申请，并将相关申请于4月8日前传真至集团企划部王国鑫。申请表见附件二，该申请需有申请单位印章及分公司总经理签字方能生效。 经销商手持终端由科龙公司代购的，一律采取招标议价的方式以降低成本，最高价格不超过7500元/套。具体以实际招标价格为准。手持终端的货款从经销商的产品货款中直接扣除，进行初始设置并加载程序后通过安泰达公司直接发送到各经销商。 以上事宜，如有疑问请致电科龙公司企划发展部王国鑫(0757咨询。希望各经销商和分公司同心协力，共同完成科龙经销商进销存条码管理系统的上线工作。 科龙国内营销总公司 2004.4.1 附件一： ________分