扬子石化MM004 Plant3Interface.docVIP

会议主题-关于仪征3厂称重系统输出信息文件的接口数据的要求讨论 会议日期-2002年5月20日 会议参加-销售部宗建华，关键用户郭有东，周新华，信息中心代表曹建华，埃森哲顾问谭平。 二次技术讨论-信息中心周建国，包雄展，曹建华，关键用户郭有东，埃森哲顾问谭平。 仪征现在业务概括： 目前，仪征3厂包装线的业务是人工维护规格，班组，生产线等，流水号，波动号，包装线号，等级，定重信息，称重系统测量净重，毛重信息，以上信息全部进入3厂库房信息数据库。该库房系统主要记录产成品的进库、出库以及仓库内部的控制和管理工作。在库房信息系统中进行有关库位信息的管理。根据手工的发货指令，在库房系统中做发货操作，记录有关批次和库位的信息。在实施SAP后，3厂将由SAP系统取代该库房系统，并利用SAP进行产成品的仓库管理。 问题描述： 在SAP MM模块中将记录产成品的入库和出库信息，并同销售分销和财务模块实现集成，使库存数量帐和金额帐保持一致。因此SAP需要获得及时、准确的入库信息（具体包括物料编号、重量，班组，生产线等信息）。通过同称重系统的接口，SAP可以获得产成品入库信息。对于移转及出库信息，将直接在SAP中操作。因此，我们需要从称重系统中输出相应入库数据文件。 问题讨论结果： 根据和销售部门，3厂仓库管理部门和信息中心技术人员的讨论，Accenture顾问列出对接口文件数据格式的需求，请中石化有关方面根据以下需求完成从称重系统的数据文件的输出。请中石化有关方面7月底前完成此类数据输出程式，确保10月正常上线。 一、三厂立库管理的产品在SAP 系统中需要维护的数据信息： 1. 物料号（包括规格，等级，定重信息）。 2. 批次信息（包括生产线号，流水号，波动号，生产日期，包装线号，班组等） 3. 定重产品按以上每相同批次入库的数量（产品净重和箱数）。 4. 非定重产品按每箱对应一个批次入库（同以上批次信息，加上箱序号）。 二、流程示意图: ①自动接口捕获称重系统的入库格式文件，并按要求进行整理入SAP ②SAP系统进行移库和出库操作。 三、对应以上步骤需要中石化提供的相应数据格式： 步骤1.称重系统输出入库文件：纪录号+物料编码+生产工艺线号+流水号+波动号+生产日期+包装线号+包装班组。SAP将读取此数据文件并生成相应的入库纪录。 二次会议技术讨论补充：与中石化有关信息中心开发人员讨论后，补充意见： 在称重系统数据库内增加物料编码对应规格/定非重/等级的对应表。同时在输出文件内增加新的物料编码字段。这样，当称重系统操作员指定物料规格，定非重，等级时，系统收货纪录自动对应增加物料编码字段。 物料对应表纪录新物料编码和旧的规格，定非重信息，等级的转换。新物料的创建首先在SAP系统内维护，然后再在称重系统数据库内维护相应表。 在SAP外完成数据合并工作产生数据文件。 会议讨论结果： 请中石化仪征信息中心协助完成3厂称重系统的改造。 与会者签属 仪征业务代表 埃森哲顾问 中国石化China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot 会议纪录 MM-004 文件名File name: MM004 Plant3Interface.doc 创建人 Created by Tony Tan 第 Page 1 页of 2 日期Date: 7/4/2002 审核人Reviewed by: 提货单 SAP系统 现库房管理系统 包装系统 物料对应表 新物码对应的规格，等级和定重信息