江西石油Meeting Mins_江西石油ERP项目会议纪要_060804.docVIP

推广单位 集中项目组 会议主题 ERP项目8月04日周例会 会议时间 2006/08/04 会议地点 中国石化江西石油分公司7楼会议室 会议主持 姜建华 项目小组与会人员 项 目 经 理：付晓军 石化盈科顾问：姜建华、各模块顾问 关 键 用 户：各模块关键用户 客户与会人员 公司领导：谢竣荒、毛陆军 处室领导：经理办公室贺卫忠，零售管理中心黄国平，物流中心王捷，经营管理处杜敏，商业客户中心康军，安全数质量处李辉，人力资源处郭为民，信息管理处付晓军、陈志勇等 创建人 吁云 审核人 姜建华 会议纪要分送名单 (Distribution List) 注：本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。 对于本纪要，与会者若有任何疑问或不同意见，请务必在两日内反馈至项目小组，以便项目小组能进一步与您沟通。否则，项目小组将按会议精神执行。 任何无法决定的问题，请务必在两日内向项目小组提供意见和决策部门/决策人信息，以便项目小组能够 配合您的工作，尽快得到结论。 会议日程 汇报本周完成工作、下周工作计划、主数据收集问题汇报、客户化开发需求汇报 汇报目前存在的需要企业领导协调解决的问题 汇报MM/PS/PM/SD/FICO，三大系统集成/门户/电子提单等模块需解决的相关问题及方案 会议记录 在下一步工作中需要落实解决的问题： 一、需要企业领导协调解决的问题 1、财务部门讲师培训与销售公司大比武复赛相冲突，将有14个参与培训的讲师要去参加大比武复赛，不能保证讲师培训的质量。 2、督促企业各相关部门认真的收集整理各模块的主数据,并能够按时按质量完成数据的收集。 现在各模块的第一轮主数据收集工作（要求在7月30日前完成），已基本完成，但主数据的整理、核对工作要抓紧，项目组发现各模块都存在部分主数据收集不完整的情况，希望企业领导、处室领导和各分公司领导督促该项工作抓紧按时、按质完成。 3、保障项目的关键用户人员能够全职参与到ERP工作中。 通过前期的情况来看，因部分关键用户还要兼做本部门业务工作，不能全身心地投入到ERP项目中来，对项目的进展和质量都有一定的影响。目前正处于ERP实施的关键阶段，我们希望全部关键用户（包括数据转换的关键用户）都能全职参与ERP工作，做好用户手册的编写及数据收集整理等工作。 希望企业领导和处室领导统筹安排好相关工作，让所有关键用户不受所在部门事务的约束，全职参与ERP项目各项工作，保障ERP的各项工作能顺利开展。 二、各模块需要解决的问题 （一）、MM模块 1、零售管理中心提出IC卡卡片按5个品种（即员工卡、用户卡、维修卡、验泵卡、PSAM卡）进行管理，商业客户中心提出提油卡按3个品种（即一次性卡、会员卡、司机卡）进行管理，需要企业向总部编码组申请相应编码。 责任单位：零售管理中心、商业客户中心 跟踪人：吁云 祝益灵 完成时间：200608011 2、企业存在加油站代储代付业务，为此在未来业务蓝图中增加“加油站代储代付业务流程”，在设计此业务流程时，需要跟企业领导确认一些问题，我们将以MEMO的形式将问题反映出来，希望企业有关部门尽早回复项目组。 责任单位：零售管理中心 跟踪人：吁云 完成时间（二）、PS模块 1、参加讲师培训的人员无法在培训后留下来开展工作，希望企业领导确保讲师能在培训后留下来开展工作。 责任单位：投资计划处 跟踪人：康宗福 完成时间（三）、SD模块 1、润滑油已售未提、加油站赊销在ERP模拟上线之前应尽快处理掉，与财务作好相关帐务处理，不能影响ERP模拟上线。 责任单位：润燃中心 零售管理中心 跟踪人：陶智栋 吁云 完成时间（四）、电子提单/三大系统集成模块 1．下发到各部门的参考栏目和调研表格，下周二交 责任单位：信息处 跟踪人：刘刚文 完成时间三、会议总结 1、经营性租赁项目和管理由发展规划处具体负责并在ERP_PS系统中维护。 2、油库设备资产清查由安全数质量处负责，物流中心协助；加油站设备资产清查由零售管理中心负责；电脑设备清查由信息处负责；房屋等设备资产清查由办公室负责。 3、润滑油盘点由润燃中心负责，在加油站销售但是归润滑油经营部管理的润滑油由润燃中心负责盘点，油库润滑油由安全数质量处负责。 4、历史遗留的轻油已售未提、已提未售等非正常业务在模拟上线前要处理掉，具体由商业客户中心负责；润滑油已提未售等非正常业务由润燃中心负责；加油站已提未售等非正常业务由零售管理中心负责。 各职能处室及关键用户要做好主数据收集工作，确保主数据完整真实