科龙操作手册-产品内部管理条码流程1.21.docVIP

内部产品管理条码编码流程 范围 产品内部管理条码流程由集团质量管理部制定《企业内部产品管理条码编码规则》，各主机公司据此编制各大类产品的条码编码规则及管理办法开始，规定专门人员负责产品代码及配套码的录入，以维护条形码数据库，到生产车间根据生产计划填写《条码制作通知》，条码打印工查询具体产品的条形码信息并进行打印的全过程。 企业内部产品管理条码的使用范围：本公司注册商标销售的产品。 主机公司包括：空调公司、冰箱（冷柜）公司、小家电公司 控制目标 以集团质量管理部为内部产品条码的归口管理部门，各主机公司严格按照编码原则编制条码，并按照流程规定在条形码系统里更新条形码信息，实现条形码信息在公司内部的共享，为其他部门所用。 主要涉及部门 集团质量管理部 各主机公司技术开发部 各主机公司生产部门 各主机公司质保部 主要控制点 主机公司技术开发部审核产品代码 主机公司技术开发部标注化主办维护条码数据库里的产品代码信息 生产班组组长及检验组组长审核条形码首件 特定政策 产品类别码由集团质量管理部门统一归口管理，各主机公司根据需要向集团质量管理部门提出申请，经批准后方可使用。 各主机公司规定的条形码管理部门，空调公司为质保部，冰箱（冷柜）公司为生产部，小家电公司为生产部。 各主机公司技术部门制定专人负责在条码系统里维护产品代码、配套码、生产线号等信息，保证其实时性。 各主机公司指定责任人与集团质量管理部接口。 流程说明 编号 涉及部门/人员 职责说明 集团质量管理部 流程的开始是由集团质量管理部门统一编制《企业内部产品管理条码的编码规则》。规定企业内部产品使用条码编制的总体原则。包括条码的位数、组成及各部分组成的定义；各部门在条码管理中的职责；编码规则实施的主要流程；编码规则使用的范围等。然后下发到各主机公司。 同时，集团质量管理部同时负责归口管理集团内部条码的管理工作。 各主机公司（质保部、技术部、生产部） 主机公司根据集团质量管理部下发的《企业内部产品管理条码的编码规则》，编制适合各主机公司产品的《企业内部产品的条码编码规则及管理办法》，规定公司产品条码编制的具体方法、管理办法及其责任部门和职责，条形码制作的主要流程，条形码的尺寸大小、联数、粘贴位置等细则。 《企业内部产品的条码编码规则及管理办法》应由编制部门存档，并发放到主机公司的技术部、生产部门、质保部和物流部、顾客服务部、集团质量管理部等各相关部门。 各主机公司技 术开发部技术管理科标准化主办 产品代码的编制及维护。条码的前五位为产品代 码。在新产品样机试制鉴定后，小批试制投入前，技术开发部技术管理科标准化主办根据集团质量管理部规定的产品类别码，结合所设计的产品型号及产品的外壳颜色等关键信息编制产品代码，交技术管理科科长审核。 产品代码应必须保证代码与产品的一一对应关系，即一个代码表示一个型号、一种颜色的产品。 其中产品类别码由集团质量管理部统一归口管理，如主机公司需要增加产品类别码，须由其管理部门向集团质量管理部提出申请，经批准后方可使用。 各主机公司技术开发部技术管理科科长 技术开发部技术管理科科长审核产品代码的准确性及唯一性。 审核通过则由标准化主办录入条码数据库，不通过则由标准化主办重新修改。 各主机公司技术开发部技术管理科标准化主办 产品代码经技术管理科科长审核通过后，由标准化主办录入条码系统。 产品代码的录入应该在小批试制之前完成。同时，应把其相对应产品的主要配套内容及其他特征信息一并录入，以供查询。 各主机公司生产部门 生产车间的计划员每天根据生产计划填写《条码制作通知》，通知条码打印员需打印条码的产品代码、产品型号及颜色、生产线号、生产日期、生产数量、配套内容等信息。 一般来说，计划员应提前半天通知条码打印员，但也可根据实际情况而定，但不得迟于半天。 注：小家电公司则由入库计划员结合生产计划，同时考虑条码的打印时间和条码传递到OEM厂家的时间，提前发出通知。一般OEM厂家是省内的，则提前一天；省外的，则提前一周。 各主机公司生产部门 条码打印员收到《条码制作通知》后，需要做以下工作： 根据产品代码，在条码数据库里核查相应的产品型号及颜色； 根据产品的配套内容，在条码数据库里查询相应的配套码； 结合生产线号、生产日期、生产数量确定条码的第8位～第18位； 当以上内容都确定以后，方可在条码打印系统里打印出条形码，此时只打印首件，同时条码的最后一位防伪码会自动生产； 把打印出来的条码首件贴于《条码制作通知》上，于生产前半天交生产班组组长审核。 各主机公司生产部门 生产班组组长在收到条码首件半小时内，审核条码首件是否与计划生产型号产品、生产线号、生产数量相符。 通过则交检验组组长审核确认，不通过则由条码打印员重新修改。 各