科龙经销商进销存用户测试报告20040403_1.docVIP

经销商进销存用户测试报告 2004年4月3日10：00至11：30，黄明星、李良才、曾庆锐、李春林、周宏林在科龙总部13楼CRM项目办公室，就现阶段已经开发出来的进销存系统进行了测试。 本次测试过程中，黄明星提出了以下建议： 一进入界面，不要直接显示用户信息的页面； 系统登录界面中系统名称改为“科龙经销商进销存系统”，且字体放大些； 希望进货业务等“进货登记”、“进货查询”选项不放在页面上，而放到左边的“进货”等下面，按多级菜单形式进行管理（因为要调整系统整体架构，INTERFACE开发人员觉得在此次时间要求下有难度）； 所有可以从SAP取的数据必须动态与SAP同步； 经销商查询中“经销商”误为“服务商”； 出货登记中，导购员误为“导够员”； 要求进、出库数量可以输入； 业务单据行项目输入/导入与条码输入分开； 应该先做业务单据的产品信息的录入/或导入，再导入根据业务单据扫描的条码文件； 一级批发商和直营零售商才有科龙送货的在途数据，二批及以下不提供此种功能； 在途数据不需要做在途登录，INTERFACE系统直接在后台做定时取数，一级批发商和直营零售商在系统中直接做在途查询，提供将一级批发商和直营零售商在途数据修改后，保存为进货数的功能； 经销商根据使用功能的不同，分为不同类型，比如可分为：一批/直营零售商、卖场、其它层级经销商，并可以使用不同处理界面； 经销商扫描产品的条码时，必须输入其自己的业务单据号与单据行号（分辩进货、出货等不同类型），系统才能将产品条码与产品型号等对应；如果不输入行号，系统会将该批条码加到业务单据的第一行项目上，因此我们将不会知道这些条码的产品型号、SAP产品编号，甚至不知道它属于什么产品大类和品牌。 测试用户要多建一些角色，比如：INTERFACE中的系统管理员、一批、二批、直营零售、加盟零售、卖场等身份，ABAP中的总部人员和分公司人员身份。 查询统计中“在线库存”改为“库存”； 使用TESTER用户时，个人事务功能已经屏蔽，则功能按钮也应该屏蔽；或者在按“个人事务”功能按钮时，提示功能已经不可用； 左边菜单栏中“进货”、“出货”、“在途”、“盘点”等菜单项再细分为“采购入库”、“退货入库”、“销售出库”、“退货出库”、“在途库存”、“库存盘点”等与业务人员日常习惯的名词，而在录入界面中，将“出/入货类型”选项设定默认选项并定为不再可选。 问题：区域中心及业务员的用户如果进入系统进行作业，按目前系统架构只能给他们提供经销商业务数据导入功能，所以他们必须在EXCEL文件中将需要导入的数据校验无误后才导入系统。如果需要在区域中心以业务员或中心身份进入系统，修改、查看多个下属经销商的业务数据或数据报表，在目前的系统架构（系统仅以经销商层级关系为架构基础）和时间要求下很难做到。 问题：目前系统中进货、出货、库存等业务数据录入、业务数据EXCEL文件导入与业务数据的条码文件导入三种不同的功能放在不同的地方，同一业务的功能显得很分散。能否将同一类业务的不同功能放在同一界面中或同一组菜单中，以方便用户操作？ 注意：（开发人员提出） 国美、苏宁等经销商的业务数据导入必须在科龙与国美、苏宁的产品编号及经销商对照表已经建立的情况下才能进行，否则如果存在没有对应的情况，则整个文件将无法导入； 导入用的EXCEL文件中，产品型号必须严格按规范填写（即必须在ABAP中的产品系列数据库中已经存在），否则导入系统中的数据将失去意义，统计结果也不会准确。 经销商进销存系统： 用户测试报告（1） Doc.Name: Page No.: 2/ 2 Module : JXC Author : HOLLY ZHOU Date : 2004.04.03 Version: 01