太原钢铁太钢sap系统主数据维护方案v31.docVIP

太钢SAP系统数据维护方案（草案） 版本说明 版本 时间 作者 内容 1.0 2005-9-20 吴家庆、高平、冯志云 2.0 2005-10-27 吴家庆、高平、冯志云 分发 接收方 备注 太钢数据维护方案初步建议 信息的数字(据)化是构建管理信息系统的前提和基础。企业的信息化管理系统是一个数字(据)化的系统，所有信息都将以数字(数据)的形式在此系统中进行输入和输出。此时，手工管理条件下描述式的信息表达方式将不再合适，需要通过一系列信息系统可以接受的规范的数字(数据)化表达方式进行操作。这就是所谓信息数字(据)化的问题。 如何实现信息的数字(据)化是决定一个管理信息平台运行效果，甚至是整个管理系统运行效果的关键因素。因为这是基础中的基础。而不同的解决方案提供的方法会有很大不同，甚至是大相径庭的。如果采用一套适合的解决方案，将会大大提高整个管理系统的效率和运作效果。 本文将从数据的内容和分类、静态数据编码、静态数据维护三个方面对数据方案做了系统的介绍。 一、主数据内容和分类 管理数据根据其特点、作用可以分为静态数据、动态数据和中间数据。 静态数据：又称固定信息。一般指开展业务活动之前要准备的数据，如物料清单、工作中心的能力和成本、工艺路线、会计科目等。需要指出的是，我们所处的客观环境是在不断变化的，因此，所谓静态也是相对的；也就是说，即使是静态数据，也要定期维护，保持其准确性。 动态数据：又称流动信息或交易数据。一般指开展业务活动中发生的数据，不断发生、经常变动。如客户合同、库存记录、完工报告等。 中间数据：又称中间信息。中间数据是根据用户对管理工作的需要，由管理信息系统按照一定的逻辑，综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成的数据。它是一种经过加工处理的信息，供管理人员掌握经营状况，进行分析和决策。如物料需求计划等。 动态数据和中间数据，一般管理信息系统都会根据系统和业务的内在逻辑进行存储和管理，一般除了需要用户考虑其安全性外，不需花费太多的精力。本文的重点是介绍运行的基础静态数据。我们平常所说的基本数据或主数据都是指静态数据。我们通常所说的要实施科学、周详的数据管理方案进行管理的也是这些静态数据。 静态数据的特点 静态数据是信息系统得以运行的前提： 动态数据和中间数据主要是在系统使用过程中产生的数据，而静态数据是系统得以运行的基础和前提，因此静态数据往往又称为基础数据。 静态数据是企业管理架构的数字化： 静态数据的准备和设定也是整个企业架构数字化的过程。 静态数据是企业管理流程的数字化： 静态数据的准备和设定也是整个企业管理流程数字化的过程。 静态数据分类 静态数据根据其是否与配置相关分为系统配置主数据和非配置主数据（即前台应用主数据）。 系统配置的主数据是用于系统配置的主数据，内容包括：组织架构数据、库存地点、产品层次、物料组等。配置类主数据在项目实施过程中，先由顾问收集配置，ERP项目上线以后由太钢各模块内部顾问维护。 非配置数据又称为前台应用主数据，是跟业务运行相关的数据。它根据模块归属分又可以分为各模块数据和跨模块数据两大类，如 类型 模块 主数据 部门 备注 模块内 MM 采购信息记录、货源清单 采购相关部门 注： MM:物料管理 PP：生产计划与控制 SD:销售与分销 QM：质量管理 FI:财务会计 CO:管理会计 PP BOM、工作中心、工艺路线 制造部门 SD 销售价格主数据 销售相关部门 QM 检验项目(工艺参数)、检验方法、检验工作中心、检验计划、质保书参数、批次特性、质保书参数文件分配、检验计划的分配等 品质部 FI 会计科目 计财部 CO 成本中心、成本要素、成本对象、成本收集器、项目和工程的订单、费用计划 计财部 跨模块 MM、PP、SD、QM、FICO 物料主数据 采购相关部门、制造部门、销售部门、计财部、装备部、技术中心、品质部 MM、PP、SD、QM 物料特性 采购相关部门、制造部门、销售部门、装备部、技术中心、品质部 MM、FI 供应商主数据 采购相关部门、装备部、计财部、国贸、废钢 SD 、FI 客户主数据、信用主数据 销售相关部门、采购部门、计财部、国贸、废钢 二、静态数据的编码 静态数据中需要用严谨的编码方案进行管理的主要有物料主数据（产品编码）、批次编码和部分模块主数据。具体内容详细见《原材料设备备品备件编码方案》、《半成品编码方案》、《成品编码方案》、《成品、半成品批次编码方案》。 三、静态数据的维护 （一）、数据维护原则 数据维护要保证履行以下原则： 唯一性：在系统中数据对应的唯一编码，尽量避免存在冗余； 完整性：数据信息的完整，