扬子石化DAT_P01_S01_E11创建物料主数据流程描述.docVIP

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2017-09-15 发布于山东
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扬子石化DAT_P01_S01_E11创建物料主数据流程描述.doc

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流程名称 DAT_P01_S01_E11: 创建物料主数据流程流程说明此流程描述了在SAP系统中创建新物资主数据记录的程序试点单位扬子石化股份有限公司对此流程的要求/期望保证SAP系统内物料的唯一性，即尽量保证在中石化各企业间使用总部统一编码，在扬子石化ERP系统中每种原、辅料，半成品和成品在物料主数据中只有相应的一条记录流程输入输入新物料申请表（包括与采购、会计、销售相关的物资基本信息）提供部门财务部/营销部/计划部等相关部门频率需要时流程输出输出完整的物料主数据接受部门财务部/营销部/计划部等相关部门频率需要时业务流程规则 – 流程控制 01 流程目的在SAP系统中建立完整唯一的物料主数据资料 02 流程主要阶段使用单位向相关单位收集新物料资料，填写新物料申请表，递交给计划部统计科主数据维护员物料主数据维护员接到申请后，在中石化统计系统中查询既有物料状况，检查系统中是否已经存在该物料的资料如果中石化统计系统中已经存在申请增加的物料资料，则物料主数据维护员通知申请人并返回申请表。如果中石化统计系统中不存在申请增加的物料资料，则物料主数据维护员在中石化物料代码系统中查找相应物料代码，在中石化统计系统增加的同时，通知SAP系统管理人员，作相应增加如果中石化代码系统中不包含新物料的相应代码，则向中石化总部物料主数据维护员申请或自行编制物料代码物料主数据维护员在系统中创建相应的物料记录，并将相关资料归档与目前业务流程不同点的说明 01 物料代码由物料主数据维护员统一提供或编制报表需求 01 物料主数据维护申请表 02 流程图：物料主数据维护流程本流程图存放在一个单独的PowerPoint文档中，文档名为“扬子石化生产库存业务流程图.ppt”，文档目录与本文件之目录相同. 签字确认：姓名职位试点单位签名日期扬子石化股份有限公司中国石化ERP系统建设项目扬子石化股份公司流程描述生产库存小组文件名: DAT_P01_S01_E11创建物料主数据流程描述.doc 创建人：生产库存小组审核人：扬子石化计划部第 2 页共 2页 6/5/2003