扬子石化MM003 Plant5Interface.docVIP

会议主题-关于仪征5厂立体仓库系统输出信息文件的接口数据的要求讨论 会议日期-2002年5月28日 会议参加-销售部宗建华，关键用户郭有东，周新华，五厂仓库主任，信息中心代表曹建华，埃森哲顾问谭平。 仪征现在业务概括： 目前，仪征5厂利用由北京自动化所开发的立体仓库自动化系统管理其产成品仓库。该系统主要记录产成品的进库、出库以及仓库内部的控制和管理工作。在实际生产业务过程中，产品经过包装后，通过电子称获得入库信息，并传递到立体仓库系统中。在立体仓库系统中进行有关库位信息的管理。根据手工的发货指令，在立体仓库系统中做发货操作，记录有关批次和库位的信息。在实施SAP后，5厂仍将利用该系统进行产成品的仓库管理。 问题描述： 在SAP MM模块中将记录产成品的入库和出库信息，并同销售分销和财务模块实现集成，使库存数量帐和金额帐保持一致。因此SAP需要获得及时、准确的入库和出库信息（具体包括物料品种、数量、存货地点等信息）。通过同立体仓库系统的接口，SAP可以获得产成品入库信息。对于出库信息，SAP也需要从立体仓库系统中获得。因此，我们既需要从立体仓库输出相应入库数据文件，也需要从立体仓库系统导出相应拣配出库信息。 问题讨论结果： 根据和销售部门，五厂仓库管理部门和信息中心技术人员的讨论，我们共同制订了如下SAP收发货流程，流程涉及到的接口数据收集，Accenture顾问列出对接口文件数据格式的需求，请中石化有关方面根据以下需求完成从立库系统的数据文件的输出。如果此类数据输出程式不能在7月底前完成，SAP将不能在10月正常上线。 一、五厂立库管理的产品在SAP 系统中需要维护的数据信息： 1. 物料号（包括规格，等级，定重信息）。 2. 批次信息（包括工艺号-例如‘X086’，生产日期-例如 3. 物料按工厂/库存地/相同工艺号+流水号的数量。 二、流程示意图: ① ②自动接口捕获立库系统的入库量，并按要求进行整理入SAP ④接口将立库出库信息送进SAP。 ③手工输入立库系统。 三、对应以上步骤需要中石化提供的相应数据格式： 步骤1.无接口传输要求。 步骤2.将立库系统的入库从相同物料号+每托盘+工艺号+生产日期的纪录数量转换成相同物料+工艺号+生产日期的数据纪录并生成数据文件输出。SAP将读取此数据文件并生成相应的入库纪录。 步骤3.无接口传输要求。 步骤4.将立库系统客户拣配纪录根据相应提货单号+相同物料号+每托盘+工艺号+生产日期的纪录数量转换成相应提货单号+相同物料+工艺号+生产日期的数据纪录并生成数据文件输出。SAP将读取此数据文件并生成发货过帐凭证。 与会者签属 仪征用户代表 埃森哲顾问 中国石化China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot 会议纪录 MM-003 文件名File name: MM003 Plant5Interface.doc 创建人 Created by Tony Tan 第 Page 1 页of 2 日期Date: 6/12/2002 审核人Reviewed by: 提货单 SAP系统 立库系统 包装系统