中原油田ZYOF_ERP_DC_PS_服务供应商主数据收集转换方案.docVIP

服务供应商主数据转换方案 转换对象 服务供应商：是指与中原油田分公司和中原油气签订了与投资项目实施相关合同的外部单位。比如签订钻井、测井、录井、井下作业、设计、咨询合同的外部单位，签订设备安装工程的外部单位，签订各种承揽合同的外部单位，签订非安装设备采购合同等外部单位，其中合同签订的主体主要是经营管理科。与物资供应处、物资供应站签订物资采购合同的供应商不在收集范围。 数据范围 中原油田、中原油气签定服务合同的服务供应商数据。 转换目标 按照项目组确定的SAP系统实施的要求，在2005年12月30日前，将服务供应商主数据通过如下确定的方法和步骤，完整、准确、及时的转入到SAP生产系统中。 数据现状 目前对服务供应商没有进行系统管理。具有市场准入证的服务供应商集中在企业管理处、基建处、勘探管理部、装备处等处室管理，未入网的供应商由各个二级单位自行管理。 数据整理及转换步骤 培训骨干用户如何填写服务供应商主数据收集表，并下发收集表。 讨论并确定服务供应商主数据转换方案。 下发数据转换方案，骨干用户按照转换方案进行要求收集整理数据。 骨干用户提交服务供应商数据，并对收集的数据签字确认。 关键用户对骨干用户提交的数据进行核查，如果有问题反馈给骨干用户，骨干用户重新收集整理。整理后重新提交数据并重新对提交的数据进行签字确认。 关键用户汇总骨干用户提交的服务供应商主数据，提交给项目组，由项目组统一向总部申请编码。 关键用户将申请到的编码维护到服务供应商搜集表中，签字确认后提交给MRO，由MRO负责试导入。 关键用户负责对试导入存在的错误数据进行修正。新增加的供应商要重新收集、整理并向由项目组统一负责向总部申请编码。 在正式导入前，数据负责人对上传的服务供应商主数据进行签字确认，然后由MRO组负责导入。 数据负责人对上传到生产系统中的服务供应商数据进行签字确认。 转换时间计划 数据收集和数据转换： 9月21日之前，各单位骨干用户按照服务供应商主数据收集表要求收集数据，并在9月21日上午12：00点前向PS组关键用户提交数据收集表“供应商主数据收集表_××××（填写单位名称）.xls”，同时也要提交ZYOF_ERP_DC_数据收集确认单(客户内部使用).doc（word文档和打印版都需要填写）。 9月21日～9月22日，关键用户负责对各单位提交的服务供应商主数据进行核对检查。将有错误的数据反馈给相应单位，进行二次修改。 9月28日上午12：00点前，对服务供应商主数据进行二次修改的单位重新提交数据, 同时也要重新提交ZYOF_ERP_DC_数据收集确认单(客户内部使用).doc（word文档和打印版都需要填写）。 9月28日～29日关键用户对服务供应商主数据进行再次汇总。 10月20日前关键用户按照股份公司下发的“外部单位数据填报模板”，填写需要申请编码的供应商基本信息，然后提交给项目组，由项目组统一向总部申请供应商编码。 11月初项目组获取全部供应商编码并下发给PS组。 11月11日前关键用户根据已经申请的供应商编码，将供应商编码维护到服务供应商收集汇总表，检查无误后将所有供应商数据提交给MRO。 试转换： 11月11日前段文胜对试导入的汇总数据进行签字确认，提交ZYOF_ERP_DC_数据汇总确认单.doc（word文档和打印版都需要填写）。 11月18日前MRO关键用户负责将服务供应商数据试导入测试系统。 正式转换： 12月6日前骨干用户提交9月21～11月30日的新增供应商。 12月8日前关键用户汇总新增供应商数据并提交给项目组，由项目组向总部申请供应商编码。 申请到供应商编码后，关键用户于12月15日前向MRO提交最终版本的服务供应商主数据。 12月23日前段文胜对正式导入的汇总数据进行签字确认，提交ZYOF_ERP_DC_数据汇总确认单.doc（word文档和打印版都需要填写）。 12月23日前将正式导入的服务供应商主数据提交给MRO。 12月30日MRO负责将服务供应商数据正式导入生产系统。 12月30日段文胜负责对上传确认单进行签字，提交ZYOF_ERP_DC_数据上传确认单.doc（word文档和打印版都需要填写）。 12月1日～3月9日的新增供应商，在生产系统中手工录入。 关键用户签字： 顾问： 杨东波 谭怀琴 孔令锁 王伟荣 姜世锋 确认时间：2005年9月1日 确认时间：2005年9月1日 业务组长签字： 段文胜 确认时间：2005年9月1日 中国石化中原油田ERP项目 说明文件：ZYOF_ERP_DC_PS_服务供应商主数据收集转换方案.