浙江省电力公司7.1.13 主数据维护－分配项目文本.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.1.13 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.1.13 项目主数据 – 将项目文本分配给项目 处理说明 项目文本在创建后, 如果适用, 可以作为文字描述补充, 分配给不同项目不同 的 WBS 元素. 这样可以简化文字的输入. 如某类 WBS 的辅助说明相同. 在给某个 WBS 创建了项目文本后, 以后其他项目再有同样的 WBS, 可以直接 将已有的项目文本分配给它. 分配项目文本的流程有: 分配项目文本给项目 显示项目文本 处理流程 分配项目文本 系统程序路径 会计 管理会计 项目 主数据 项目文本 编辑 编辑 分配 创建 系统有关的预处理 为创建的新项目分配文本前, 已创建或存在项目文本. 为文本需要, 选择适用 的项目文本. 系统有关的后续处理 显示分配的项目文本, 检查分配的内容是否与所需的描述一致. 当项目文本 的内容发生变化时, 及时在系统中更改. 系统处理的责任人员 项目文本: 项目会计 相关文档 项目结构内容的详细文字说明. 程序处理描述 1) 编辑项目文本 屏1: 字段 类型 描述 语言代码 必须 指文本所用的语言, 中文的代码为ZH. 文本类型 必须 表示项目文本描述的内容, 如ZE表示对设备的描述. 描述 必须 点击“下拉”键, 选择适当的文本. 文本格式 必须 目前只能支持SAPScript 格式, 这里暂不使用. 项目定义 可选 填入需文本描述的项目编号. WBS元素 可选 填入需文本描述的 WBS 编号. 其他字段 目前不用填. 选择菜单: 编辑 分配 创建 字段 类型 描述 WBS元素 必须 选择适用该文本的WBS元素, 填入其编号. 其他字段 暂不使用. 处理功能 结果 点击复制键 所选WBS的文本描述被保存，点击绿色箭头退出 点击发邮件键 该文本形成的电子邮件传送给响应的收件人 C:\BG\Project\ZPEPC\Script\User Manual\Draft\7.1.13 Master-Assign Project Text.doc 02/08/99 4