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XXX公司员工假勤管理制度
1目的
明确员工考勤及休假规定,维护员工的合法权益。
2适用范围
工厂全体员工。
3 程序与细则
3.1工作时间
3.1.1工厂遵循以下工作时间:
工厂工作日作息时间为:周一至周六 8:00-16:30,午餐0.5小时
3.2考勤规定
3.2.1 员工必须根据公司作息时间上下班,不得迟到早退
3.2.2 员工上下班及用餐必须刷卡。上班刷卡不得提前超过15分钟,下班刷卡不得推迟超过15分钟
3.2.3 各部门行政秘书于次日上午十点前完成本部门员工前一日考勤数据的核查。如发现异常点名情况,则依据员工实际出勤情况,填写《补刷卡申请表》经审批后递交人力资源部处理。异常点名情况包括:
A、刷卡未刷上
B、忘记带/刷卡
刷卡未刷上或忘记刷卡,由本部门经理核实出勤情况并确认后予以补录;忘记带卡必须在门外进行书面登记,由门卫保安监督,凭书面登记表予以补录
补刷卡手续必须于点名检核当日办理结束,逾期不予办理。
3.2.3月末各部门行政秘书将本月的缺勤情况公布后,经员工签字确认后再编造工资册。
3.2.4若IC卡遗忘或遗失,员工须于当日向人力资源部提交书面申请并补办IC卡(由员工个人承担工本费)。否则,无打卡记录视为旷工。
3.3调休及加班规定
3.3.1因生产安排各部门如需加班,应提前一天申请,得到公司批准后方可加班。原则上,加班时间控制在2小时以内,如需加班,必须增加0.5小时晚餐时间。
3.3.2因生产安排各部门如需调休,须提报人力资源部备案,并由人力资源总监审批确认后方可调休。
3.4 关于请假规定
3.4.1工作时间外出应凭《出门证》《出差申请单》或《请假单》。
A、出门证:一天以内,因公事外出,不产生差旅费。
B、出差申请:因公事外出(包括市内和市外出差),产生差旅费。
C、请假单:因私事或因病请假。
3.4.2如需请假先办理书面请假手续,并说明事由,如有特殊情况,应本人口头向直接领导请假,获准后方可休假,并于事后一个工作日内补办书面请假手续。
3.4.3休病假半天以上必须提供医院就诊记录或相关证明。
3.4.4员工请假由部门经理批准,部门经理请假由分管领导批准。
3.4.5所有计件制员工享受全勤奖,凡当月请假累计超过4小时不得享受。
3.5 关于迟到、早退、旷工的处理规定
3.5.1凡上班晚到作为迟到,凡提前离岗作为早退,凡没有请假、请假未获批准不上班或离岗的作为旷工。
3.5.2迟到或早退超过15分钟且未请假者视为旷工。
3.6 关于事假的处理规定
3.6.1员工事假期间不计工资。
3.6.2 员工请假,根据所任岗位级别以及请假天数,分层级领导审批生效(详见公司审批流程)。
3.7 关于病、伤假的处理规定
3.7.1因疾病或者非因公负伤,公司按国家规定的医疗期,支付医疗期工资。
3.7.2特殊情况经总经理室批准,可另行处理。
3.8 关于带薪年休假的规定
3.8.1员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天
3.8.2带薪年假原则上必须于当年休完,如员工当年内无法休完的,必须提出申请,并于跨一个年度内休完。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
3.9 关于婚、丧假期的规定
3.9.1员工婚嫁为3天,对于符合晚婚年龄(男25周岁、女23周岁)依法登记结婚的初婚夫妻,在前基础上增加7天,但应凭结婚证事前申请。婚嫁半年内休完(以结婚证登记日期为准)。
3.9.2按国家规定,员工的直系亲属(包括双方父母、配偶、子女)死亡时,由员工本人提出书面申请,给予3天以内的假期。
3.9.3如婚嫁和丧假期需要延长的,按事假审批程序且延长时间按事假有关规定处理。
3.10 关于女员工的生育假及男员工护理假的规定。
3.10.1女员工的生育假参见《女职工保护管理程序》。
3.10.2符合晚婚条件的男员工,配偶头胎生产的护理假期为10天。
3.11 说明
3.11.1连续假期,法定节假日计算在内(事假除外)。
3.11.2连续假期跨月、跨年度的,两头要分别计算。
3.12 相关文件
《女职工保护管理程序》
3.13 相关记录
《补刷卡申请表》
《出门证》
《出差申请单》
《请假单》
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